Czy korzystanie z samochodu służbowego przez prezesa zarządu generuje przychód podlegający opodatkowaniu?

Samochód służbowy prezesa zarządu a przychód podatkowy

Spółka, która zwróciła się do KIS z wnioskiem o wydanie interpretacji podatkowej, korzystała z samochodu na podstawie umowy leasingu operacyjnego, przy czym wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu (w tym paliwo, ubezpieczenie, serwisowanie) były regularnie księgowane jako wydatki firmy. Samochód był wykorzystywany przez prezesa zarządu wyłącznie w celach służbowych, co było zgodne z wewnętrznym regulaminem korzystania z samochodów służbowych spółki.

Wnioskodawca chciał się dowiedzieć, czy korzystanie przez prezesa zarządu z samochodu służbowego, udostępnianego mu na potrzeby wykonywania obowiązków służbowych, generuje dla niego przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń i czy spółka jako płatnik jest zobowiązana do obliczenia, pobrania oraz odprowadzenia zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.

W ocenie spółki korzystanie przez prezesa zarządu z samochodu służbowego nie stanowiło dla niego przychodu z nieodpłatnych świadczeń, gdyż pojazd ten był wykorzystywany wyłącznie w celach związanych z działalnością operacyjną spółki. Z tego względu spółka uważała, że nie powinna być zobowiązana jako płatnik do realizacji obowiązków podatkowych z tym związanych.

Stanowisko organu podatkowego

Krajowa Informacja Skarbowa odpowiedziała, że w świetle opisanego stanu faktycznego oraz obowiązujących przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, prezes zarządu nie uzyskuje przychodu z tytułu nieodpłatnych świadczeń. Korzystanie z samochodu służbowego, które jest ograniczone wyłącznie do celów związanych z pełnieniem funkcji służbowych, nie jest traktowane jako przysporzenie majątkowe, które podlegałoby opodatkowaniu.

Podstawą prawną interpretacji były przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w szczególności art. 9 ust. 1, art. 11 ust. 1 oraz art. 13. Zgodnie z nimi, tylko takie przychody, które mają charakter nieodpłatnych świadczeń lub są związane z innymi formami przysporzenia majątkowego, podlegają opodatkowaniu. Korzystanie z samochodu służbowego do celów związanych z realizacją obowiązków służbowych nie spełniało tych kryteriów, skoro nie wiązało się z żadnym dodatkowym przysporzeniem majątkowym dla prezesa. Ponadto, korzystanie to było regulowane umową oraz wewnętrznym regulaminem spółki, które jasno określały jego zakres i cele, co dodatkowo potwierdzało służbowy charakter użytkowania samochodu.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 12 kwietnia 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT1.4011.130.2024.1.MN