Czy zakup okularów biurowych może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodu?

Zakup nowej pary okularów a koszty uzyskania przychodu

Wnioskodawca, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce, specjalizuje się w świadczeniu usług prawniczych, głównie wykorzystując sprzęt komputerowy. Problemem zainteresowanego były dolegliwości związane z przemęczeniem oczu, suchością i zaczerwienieniem. Podatnik zdecydował się więc na zakup specjalnych okularów biurowych, które zakupił przed założeniem działalności gospodarczej, a które miały pomóc mu zwalczyć te problemy. Mężczyzna podkreślił, że nie rozpoznał ich jako kosztu uzyskania przychodów, ani nie odliczył od nich podatku VAT, natomiast zastanawia się nad taką możliwością przy zakupie kolejnej pary okularów biurowych. 

Zainteresowany chciał dowiedzieć się, czy zakup nowych okularów biurowych może być zaliczony jako koszt uzyskania przychodu oraz, czy może odliczyć VAT z faktury związanej z tym zakupem.

Podatnik argumentował, że okulary są niezbędne do efektywnego wykonywania pracy, a ich brak negatywnie wpływałby na jego działalność, prowadząc do częstszych przerw i obniżenia efektywności. Twierdził, że specjalne okulary biurowe, które blokują niebieskie światło emitowane przez ekrany, różnią się od zwykłych okularów korekcyjnych i przyczyniają się do poprawy jakości wykonywanej pracy oraz zwiększenia konkurencyjności na rynku.

Zakup okularów biurowych nie ma wpływu na wysokość przychodów

Dyrektor KIS nie zgodził się z przedstawionym stanowiskiem, argumentując, że głównym celem zakupu okularów jest ochrona zdrowia wnioskodawcy, a nie osiągnięcie przychodów z działalności gospodarczej.

Organ podatkowy wyjaśnił, że wydatki uwarunkowane stanem zdrowia osoby prowadzącej działalność gospodarczą należą do wydatków o charakterze osobistym. W sytuacji zaistnienia wady wzroku, czy też jej pogłębiania się, osoba fizyczna jest zmuszona do zakupu okularów korekcyjnych, niezależnie od tego, czy prowadzi działalność gospodarczą, czy też działalności takiej nie prowadzi. Celem, jaki jest związany z ponoszeniem tego rodzaju wydatków, jest ochrona wzroku, a nie osiągnięcie przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej. KIS zauważyła, że opisany w stanie faktycznym zakup jest uwarunkowany stanem zdrowia podatnika, tzn. wadą wzroku, która wymaga korekcji, a więc jest wydatkiem o charakterze osobistym, niezależnym od prowadzenia działalności gospodarczej.

Dyrektor KIS wskazał w szczególności:

"Moim zdaniem, poniesienie wydatków na zakup okularów biurowych nie ma wpływu na wysokość przychodów uzyskiwanych ze świadczenia usług wykonywanych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, ani też związku z prowadzoną działalnością jako źródłem przychodów. A zatem wydatek poniesiony na zakup okularów biurowych do pracy przy komputerze nie może zostać zakwalifikowany jako koszty uzyskania przychodów, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych".

W związku z powyższym organ uznał, że wnioskodawca, mimo że wykorzystuje okulary biurowe w swojej działalności gospodarczej, nie może zaliczyć ich zakupu do kosztów uzyskania przychodu, ani odliczyć VAT-u z faktury zakupu, jako że wydatek ten jest uważany za osobisty i zdrowotny, a nie bezpośrednio związany z działalnością gospodarczą.

"Reasumując – nie będzie Pan mógł zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów w ramach prowadzonej działalności gospodarczej zakupu nowej pary okularów biurowych (soczewek wraz z oprawami okularowymi)" - podsumował organ.

Źródło: Koszty uzyskania przychodu - zakup nowej pary okularów biurowych (soczewki wraz z oprawami okularowymi). - Interpretacja - 0113-KDIPT2-1.4011.583.2023.1.KD - (interpretacje.pl)