Jak udokumentować zakup używanych mebli bez dokumentów sprzedaży? Co z procedurą VAT-marża?

• Sprzedaż używanych mebli, oświetlenia oraz dodatków do wnętrz
• Można stosować procedurę VAT-marża
• Podsumowanie

Sprzedaż używanych mebli, oświetlenia oraz dodatków do wnętrz

Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą, polegającą na sprzedaży używanych mebli, oświetlenia oraz dodatków do wnętrz. Na chwilę obecną nie jest on płatnikiem VAT. Zamierza dokonywać zakupu tych przedmiotów od osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej, na giełdach oraz za pośrednictwem aukcji internetowych. 

Osoby te nie wystawiają dokumentów sprzedaży, co oznacza, że podatnik nie będzie miał zewnętrznych dowodów na zakup towarów. W związku z tym, planuje ona udokumentować te zakupy samodzielnie sporządzonymi dowodami wewnętrznymi, które nie zawierają danych sprzedawcy, a jedynie informacje o nazwie przedmiotu i cenie nabycia.

W tym stanie sprawy zostało zadane pytanie: Czy do sprzedaży używanych mebli, oświetlenia oraz dodatków do wnętrz, zakupionych od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i niewystawiających dokumentów sprzedaży na giełdach, udokumentowanych dowodami wewnętrznymi niezawierającymi danych sprzedawcy, można stosować procedurę VAT-marża?

Można stosować procedurę VAT-marża

Zdaniem Dyrektora KIS, w przypadku sprzedaży używanych mebli, oświetlenia oraz dodatków do wnętrz, które zostały zakupione od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i nieposiadających dokumentów sprzedaży, można stosować procedurę VAT-marża.

Organ wskazał, że przedmioty te są uważane za towary używane w rozumieniu art. 120 ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku od towarów i usług. Oznacza to, że podatnik nie jest zobowiązany do płacenia VAT od wartości całej transakcji, a jedynie od różnicy pomiędzy ceną nabycia a ceną sprzedaży. W przypadku gdy osoba fizyczna, od której dokonano zakupu, nie wystawiła dokumentu sprzedaży, podatnik może udokumentować ten zakup za pomocą dowodu wewnętrznego, który samodzielnie sporządzi.

Dokumenty wewnętrzne nie muszą zawierać danych sprzedawcy, a jedynie informacje o nazwie przedmiotu i cenie nabycia. Są one wystarczające dla celów podatku od towarów i usług. 

"Mając zatem na uwadze przedstawione okoliczności sprawy oraz powołane przepisy prawa należy stwierdzam, że dokonując sprzedaży używanych mebli, oświetlenia oraz dodatków do wnętrz, stanowiących towary używane w  rozumieniu art. 120 ust. 1 pkt 4 ustawy, nabytych od podmiotów wskazanych w art. 120 ust. 10 ustawy w celu ich dalszej odsprzedaży oraz zna Pani cenę nabycia używanych towarów, będzie miała Pani prawo do zastosowania szczególnej procedury zawartej w art. 120 ust. 4 ustawy." - wskazał organ. 

Podsumowanie

Interpretacja umożliwia podatnikowi prowadzącemu sprzedaż używanych mebli, oświetlenia oraz dodatków do wnętrz zakupionych od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, stosowanie procedury VAT-marża. Podatnik może udokumentować te zakupy za pomocą samodzielnie sporządzonych dokumentów wewnętrznych, które nie muszą zawierać danych sprzedawcy, a jedynie informacje o nazwie przedmiotu i cenie nabycia. 

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 25 listopada 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.564.2022.1.OS