Czy pracownicy muszą zapłacić podatek od posiłków udostępnianych w formie ogólnodostępnego bufetu?

• Szwedzki stół dla pracowników
• Korzyść musi być przypisana indywidualnemu odbiorcy

Szwedzki stół dla pracowników

Oddział zagranicznego przedsiębiorcy, będący płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych, zorganizował dla swoich pracowników szwedzki stół/ogólnodostępny bufet. Posiłki są nieodpłatne dla pracowników i finansowane w całości z własnych środków oddziału na podstawie faktur VAT wystawianych przez zewnętrznego dostawcę. Wnioskodawca zapytał, czy w związku z nieodpłatnym udostępnianiem posiłków dla pracowników powstaje po ich stronie przychód ze stosunku pracy, podlegający podatkowi dochodowemu.

Wnioskodawca twierdzi, że świadczenie polegające na nieodpłatnym udostępnianiu posiłków dla pracowników w formie ogólnodostępnego bufetu nie stanowi dla nich przychodu podlegającego podatkowi dochodowemu od osób fizycznych. W związku z tym, na wnioskodawcy nie ciążą obowiązki płatnika z tego tytułu.

Korzyść musi być przypisana indywidualnemu odbiorcy

Dyrektor KIS zgodził się ze stanowiskiem wnioskodawcy. Nieodpłatne świadczenia mogą być traktowane jako przychód pracownika w świetle ustawy PIT, gdy spełniają następujące kryteria: zostały spełnione za zgodą pracownika, zostały spełnione w jego interesie (a nie w interesie pracodawcy) i przyniosły mu korzyść w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku, który musiałby ponieść, a korzyść ta jest wymierna i przypisana indywidualnemu pracownikowi.

W przypadku opisanego stanu faktycznego nieodpłatne świadczenie spełnia jedynie dwa z tych trzech warunków. Jest ono spełnione za zgodą pracownika i w pełni dobrowolnie, w jego interesie i przynosi mu korzyść w postaci uniknięcia wydatku, który musiałby ponieść. Jednocześnie wnioskodawca przy zachowaniu należytej staranności nie jest w stanie określić odbiorców świadczenia i osiąganej przez nich korzyści (trzeci warunek). Oznacza to, że skorzystanie przez pracowników z posiłków udostępnionych w bufecie/w ramach szwedzkiego stołu nie pociąga za sobą powstania przychodu podatkowego po stronie pracowników. Wobec tego na wnioskodawcy nie ciążą obowiązki płatnika z tego tytułu.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 27 stycznia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.930.2022.1.RR