Czy wydatki na przyczepę kempingową można zaliczyć do kosztów działalności gospodarczej?

• Wydatki na przyczepę kempingową jako koszty działalności gospodarczej
• Stanowisko organu podatkowego

Wydatki na przyczepę kempingową jako koszty działalności gospodarczej

Podatnik prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, specjalizował się w tworzeniu i rozwijaniu oprogramowania. Z powodu braku odrębnego biura, jego praca często odbywała się w domu, co było utrudnione z uwagi na obecność trójki dzieci. W związku z tym, mężczyzna planował zakup przyczepy kempingowej, która miałaby służyć jako mobilne biuro zarówno podczas wyjazdów do klientów, jak i stacjonarnie, kiedy warunki domowe nie sprzyjają skupieniu. Zamierzał zaliczyć wydatki na zakup i eksploatację przyczepy do kosztów uzyskania przychodu w działalności gospodarczej.

Podatnik chciał się dowiedzieć, czy ma prawo zaliczyć wartość zakupu przyczepy oraz przyszłe wydatki związane z jej eksploatacją do kosztów uzyskania przychodów w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Uważał, że wydatki te są ściśle związane z prowadzoną działalnością i mają na celu zwiększenie efektywności jego pracy. Podkreślił, że przyczepa umożliwiłaby mu podjęcie dodatkowych zleceń oraz zapewniłaby odpowiednie warunki do pracy podczas wyjazdów służbowych i w domu. Podnosił również, że przyczepa stanowiłaby środek trwały w jego działalności gospodarczej i byłaby wykorzystywana głównie na cele zawodowe, z incydentalnym wykorzystaniem na cele prywatne.

Stanowisko organu podatkowego

Krajowa Informacja Skarbowa w swojej interpretacji wyjaśniła, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, kosztami uzyskania przychodów są wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów, zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Organ podatkowy zaznaczył, że aby wydatek mógł zostać uznany za koszt uzyskania przychodów, musi spełniać łącznie kilka warunków: zostać poniesiony przez podatnika, być definitywny, pozostawać w związku z prowadzoną działalnością, zostać poniesiony w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów oraz być właściwie udokumentowany.

Organ podatkowy podkreślił, że przyczepa kempingowa, w odróżnieniu od samochodu osobowego, nie podlega ograniczeniom związanym z możliwością zaliczenia wydatków na jej eksploatację do kosztów uzyskania przychodów. Oznacza to, że wydatki te podlegają rozliczeniu w kosztach bez ograniczenia, o ile są związane z prowadzoną działalnością gospodarczą i spełniają ogólne warunki uznania ich za koszty podatkowe.

KIS stwierdziła, że wydatki na nabycie przyczepy kempingowej mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem ich prawidłowego udokumentowania oraz wykazania związku z prowadzoną działalnością. Organ podatkowy uznał, że w przypadku opisanym przez wnioskodawcę, zachodzi związek przyczynowo-skutkowy, dający podstawy do zaliczenia w koszty uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej wskazanych wydatków.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 30 stycznia 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-1.4011.1034.2023.4.EC