Czy zwrot kosztów ładowania samochodów elektrycznych stanowi dodatkowy przychód dla pracownika?

Zwrot kosztów ładowania elektryków a przychód dla pracownika 

Wnioskodawcą jest spółka, która udostępnia pracownikom służbowe samochody elektryczne wraz z ładowarkami do użytku domowego. Pojazdy są zgodne z definicją pojazdów elektrycznych zawartej w ustawie o elektromobilności i paliwach alternatywnych. Spółka zapewnia także pracownikom ładowarki do samochodów, które mogą być instalowane w domach pracowników, aby umożliwić ładowanie pojazdów poza godzinami pracy. Firma planuje dokonywać zwrotu rzeczywistych kosztów energii elektrycznej poniesionych przez pracowników na ładowanie pojazdów. Dodatkowo, pracownicy użytkujący samochody służbowe do celów prywatnych obciążani są miesięcznym ryczałtem w wysokości 250 zł.

Spółka zwróciła się z pytaniem do KIS czy zwrot kosztów poniesionych przez pracowników na ładowanie służbowych samochodów elektrycznych, używanych zarówno służbowo, jak i prywatnie, stanowi dodatkowy przychód dla pracowników podlegający opodatkowaniu. Dodatkowo, firma spytała, czy udostępnienie ładowarek stanowi nieodpłatne świadczenie i czy generuje obowiązki płatnika podatku dochodowego. Spółka uznała, że zwrot kosztów ładowania samochodów elektrycznych nie powinien być traktowany jako dodatkowy przychód pracownika i nie powinien podlegać opodatkowaniu. Firma argumentowała, że koszty są zawarte w ryczałcie za użytkowanie prywatne samochodów służbowych. Co więcej, firma twierdzi, że udostępnienie ładowarek nie stanowi przychodu dla pracowników, gdyż jest to świadczenie służące głównie interesom pracodawcy.

KIS: zwrot kosztów ładowania elektryków nie stanowi przychodu 

Według oceny KIS, przedstawione stanowisko przez spółkę było prawidłowe. Organ podatkowy uznał, że świadczenia udzielane przez pracodawcę (udostępnienie ładowarek oraz zwrot kosztów ładowania pojazdów elektrycznych) są realizowane w interesie pracodawcy, nie przynosząc bezpośrednich korzyści majątkowych pracownikom, a więc nie stanowią przychodu podlegającego opodatkowaniu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. KIS wskazała, że ładowarki umożliwiają pracownikom ładowanie służbowych pojazdów w domu, co było korzystne głównie dla pracodawcy, umożliwiając efektywniejsze wykorzystanie pojazdów do celów służbowych. 

Organ podkreślił, że montaż ładowarek w domach pracowników miał na celu przede wszystkim zwiększenie efektywności wykorzystania służbowych pojazdów elektrycznych, a nie przynoszenie korzyści materialnych pracownikom. Wobec tego, świadczenie nie przyniosło realnego przysporzenia majątkowego pracownikom, które mogłoby być uznane za przychód podlegający opodatkowaniu. KIS podkreśliła, że zwrot to rekompensata wydatków związanych ze służbowym wykorzystaniem pojazdów.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 18 stycznia 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.917.2023.1.DJ