Czy można rozliczyć ulgę z zakupu kas fiskalnych w dowolnym okresie rozliczeniowym?

• Ulga z tytułu zakupu kas fiskalnych
• Stanowisko KIS/MF
• Podsumowanie

Ulga z tytułu zakupu kas fiskalnych

W związku z rejestracją spółki w KRS, podatnik zakupił 11 kas fiskalnych 16 marca 2015 r. i rozpoczął prowadzenie ewidencji na tych kasach 15 kwietnia 2015 r. W deklaracji VAT-7 za okres 8/2020 podatnik ujął ulgę z tytułu zakupu kas fiskalnych i odliczył kwotę 7.700 złotych. Pracownik Urzędu Skarbowego skontaktował się z biurem rachunkowym i sugerował, że ulgę tę rozliczono w nieprawidłowym okresie.

W tym stanie sprawy we wniosku zostało zawarte pytanie: Czy w sytuacji opisanej w zaistniałym stanie faktycznym, a w szczególności przyjąwszy, że spełnione zostały wszystkie warunki uprawniające Państwo do nabycia prawa do skorzystania z ulgi z tytułu zakupu kas fiskalnych, przepis § 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 163) pozwalał na rozliczenie tej ulgi tylko i wyłącznie w okresie, w którym rozpoczęliście Państwo ewidencjonowanie sprzedaży na kasie/kasach fiskalnych i ewentualnie kontynuować jej rozliczanie w kolejnych okresach, czy też zgodnie z tym przepisem ulgę tę można rozliczyć w dowolnym okresie rozliczeniowym, z zastrzeżeniem, że nie może to nastąpić wcześniej niż w okresie, w którym rozpoczęto stosowanie kasy/kas fiskalnych do ewidencji sprzedaży, a przy okazji nie został wyznaczony żaden końcowy termin, w którym z prawa do ulgi skorzystać można?

Stanowisko KIS/MF

Według interpretacji udzielonej przez Dyrektora KIS, przepis § 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących pozwala na rozliczenie ulgi z tytułu zakupionych kas fiskalnych w dowolnym okresie rozliczeniowym. Przepis ten ustala jedynie początkową granicę czasową dla możliwości ujęcia ulgi w rozliczeniu podatku VAT, czyli najwcześniej można to uczynić w deklaracji za okres, w którym rozpoczęto prowadzenie ewidencji przy użyciu zakupionych kas. Nie określa on jednak maksymalnego okresu lub konkretnego okresu, w którym ulgę należy rozliczyć.

"Zatem biorąc pod uwagę opis sprawy stwierdzić należy, że w sytuacji gdy zostały spełnione warunki określone w § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, nabyliście Państwo prawo do odliczenia kwoty, o której mowa w art. 111 ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług za nabycie wszystkich kas, które zostały wcześniej zgłoszone, a realizacja tego prawa stosownie do zapisu § 3 ust. 1 ww. rozporządzenia, może być dokonana w deklaracji podatkowej dla podatku od towarów i usług za okres rozliczeniowy, w którym faktycznie rozpoczęto ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego za kwiecień 2015 r.

Jeżeli natomiast jak wynika z opisu sprawy nie dokonaliście Państwo odliczenia tzw. „ulgi” za zakup kas rejestrujących w deklaracji za ww. okres rozliczeniowy, tj. za okres rozliczeniowy, w którym faktycznie rozpoczęliście Państwo prowadzenie ewidencji obrotu na danej kasie fiskalnej, to możecie Państwo dokonać obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę wydaną na zakup kas (w ramach ustawowych limitów) w rozliczeniu za dowolne okresy rozliczeniowe następujące po wskazanym wyżej okresie rozliczeniowym np. za sierpień 2020 r." - wskazał organ. 

Podsumowanie

Wynika z interpretacji, że podatnik ma prawo do rozliczenia ulgi z tytułu zakupu kas fiskalnych w dowolnym okresie rozliczeniowym, z zastrzeżeniem, że nie może to nastąpić wcześniej niż w okresie, w którym rozpoczął ewidencjonowanie sprzedaży na kasach fiskalnych. W przypadku opisywanym w zapytaniu, gdzie podatnik rozpoczął ewidencjonowanie sprzedaży w kwietniu 2015 r., ulgę można było rozliczyć w deklaracji za okres 8/2020. 

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 14 grudnia 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.537.2022.2.KP