Czy można stosować procedurę VAT-marży bez dokumentów sprzedaży?

• Sprzedaż używanych rzeczy ruchomych, a procedura VAT-marża
• Można stosować VAT-marżę bez dokumentów sprzedaży zawierających dane sprzedawcy
• Podsumowanie

Sprzedaż używanych rzeczy ruchomych, a procedura VAT-marża

Podatnik prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, zajmującą się skupem i sprzedażą towarów używanych od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Nabywa towary na terenie Polski, Unii Europejskiej i poza nią, a następnie odsprzedaje je wewnątrz Polski na zasadach procedury VAT-marży.

Podatnik nie posiada wiedzy ani możliwości weryfikacji sposobu dokumentowania sprzedaży przez osoby fizyczne. Posiada własną ewidencję zakupów, zawierającą datę, kwotę, nazwę towaru i miejsce nabycia. Zakupy odbywają się na targach, giełdach i wyprzedażach garażowych. Podatnik nie jest importerem towarów używanych i nie posiada dokumentów celnych. Zakupione towary przewozi bezpośrednio do kraju i nie posiada magazynu na terenie Unii Europejskiej.

W tym stanie sprawy zostało zadane pytanie: Czy do sprzedaży używanych rzeczy ruchomych, zakupionych od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i niewystawiających dokumentów sprzedaży na targach staroci, giełdach lub wyprzedażach garażowych udokumentowanych dowodami wewnętrznymi niezawierającymi danych sprzedawcy, można stosować procedurę VAT-marża? 

Można stosować VAT-marżę bez dokumentów sprzedaży zawierających dane sprzedawcy

Dyrektor KIS odpowiedział, że procedurę VAT-marży można stosować do sprzedaży używanych rzeczy ruchomych, zakupionych od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, nawet jeśli nie ma dokumentów sprzedaży zawierających dane sprzedawcy. Podatnik ma prawo prowadzić własną ewidencję zakupów, która stanowi wystarczający dowód w postępowaniach podatkowych. 

Zgodnie z przepisem art. 120 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT, towary używane to ruchome dobra materialne nadające się do dalszego użytku w aktualnym stanie lub po naprawie, inne niż dzieła sztuki, przedmioty kolekcjonerskie i antyki oraz metale szlachetne lub kamienie szlachetne. 

W przypadku zakupu towarów używanych od osób fizycznych, nie ma potrzeby udokumentowania zakupu w sposób szczególny, zgodnie z art. 120 ust. 10 pkt 5 ustawy. Prowadzenie działalności gospodarczej z zastosowaniem VAT-marży jest możliwe, a zastosowanie innej metody opodatkowania prowadziłoby do utraty rentowności.

"Jak Pani wskazuje, zakupy od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej dokumentuje Pani w prowadzonej przez siebie ewidencji, która zawiera datę zakupu, kwotę zakupu, nazwę towaru i miejsce nabycia. Nabycie towarów używanych dokumentuje Pani dowodami wewnętrznymi. Tym samym, w przypadku sprzedaży używanych towarów zakupionych od osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej i niewystawiających dokumentów sprzedaży (czyli niebędących podatnikiem w rozumieniu ustawy, jak również niebędących podatnikiem podatku od wartości dodanej), których nabycie będzie dokumentowane opisanymi dowodami wewnętrznymi, może Pani ustalić podstawę opodatkowania (marżę) tych towarów używanych, zgodnie z regulacją zawartą w art. 120 ust. 4 ustawy." - wskazał organ. 

Podsumowanie

Zgodnie z udzieloną interpretacją, podatnik może stosować procedurę VAT-marży do sprzedaży używanych rzeczy ruchomych, zakupionych od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, nawet bez dokumentów sprzedaży zawierających dane sprzedawcy. Podatnik może polegać na własnej ewidencji zakupów jako dowodzie w postępowaniach podatkowych. Oznacza to, że podatnik nie musi posiadać dokumentów od sprzedawców, którzy nie są przedsiębiorcami.

Dla pytającego wynika z tej interpretacji możliwość kontynuowania działalności z zastosowaniem procedury VAT-marży. 

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 20 lipca 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.256.2023.2.PRM