Czy zakup zegarka, jako narzędzia do pracy dla adwokata, może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów?

• Wydatek na zakup zegarka przez prawnika 
• Wydatek może być zaliczony w ciężar kosztów uzyskania przychodów
• Podsumowanie

Wydatek na zakup zegarka przez prawnika 

Podatnik, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług prawnych, zadał pytanie dotyczące zaliczenia wydatku na zakup mechanicznego zegarka jako kosztu uzyskania przychodu. Podatnik wyjaśnił, że zegarek jest niezbędny do prowadzenia jego działalności, zwłaszcza w przypadku pracy w kancelarii tajnej, gdzie zabronione jest korzystanie z urządzeń elektronicznych. Dodatkowo Wnioskodawca wskazał, że prawidłowe notowanie czasu pozwala rozliczyć czas pracy z klientem oraz uzyskać ewentualne premie za odpowiednie zarządzanie czasem usług. Wnioskodawca notuje czas z dokładnością co 6 minut. Związek przyczynowo-skutkowy poniesionego wydatku z przychodem jest tego typu, że od wykonanych usług na rzecz klienta przysługuje Wnioskodawcy ustalone w umowie wynagrodzenie oraz ewentualne premie.

Podatnik zakupił zegarek za kwotę 5 589 zł brutto i chciałby go zaliczyć jako koszt w rozliczeniu kosztów za luty - w związku z tym, skierował pytanie do Dyrektora KIS czy koszt nabycia ww. zegarka może być uznany za koszt uzyskania przychodu.

Wydatek może być zaliczony w ciężar kosztów uzyskania przychodów

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w swoim stanowisku uznał, że zegarek może być uznany za koszt uzyskania przychodu. 

"Mimo, że w opisie sprawy nadmienił Pan, że zegarek jest adekwatny do formalnego i urzędowego stroju adwokata, to ww. przepis nie znajdzie u Pana zastosowania, ponieważ wydatek związany z zakupem zegarka w Pana przypadku nie ma charakteru reprezentacji, tzn. jego zakup nie jest celem ponoszonych kosztów stworzenia Pana wizerunku, czy wykreowania pozytywnych relacji z kontrahentami. Biorąc pod uwagę przedstawiony opis stanu faktycznego, w świetle przytoczonych wyżej przepisów prawa, stwierdzić należy, że wydatek poniesiony przez Pana w związku zakupem zegarka, spełniający przedstawione powyżej kryteria, może zostać zaliczony w ciężar kosztów uzyskania przychodów, na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Pamiętać przy tym należy, że to na Panu, jako podmiocie odnoszącym korzyść z faktu zaliczenia wskazanych we wniosku wydatków do kosztów uzyskania przychodu, ciąży obowiązek wykazania związku przyczynowo-skutkowego poniesionego wydatku z prowadzoną pozarolniczą działalnością gospodarczą, jak również obowiązek właściwego jego udokumentowania." - wskazał organ.

Podsumowanie

Wynikiem tej interpretacji podatkowej jest możliwość zaliczenia wydatku na zakup mechanicznego zegarka, jako kosztu uzyskania przychodu dla podatnika prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług prawnych. Zegarek jest niezbędny dla podatnika do prawidłowego rejestrowania czasu pracy, zwłaszcza w przypadku pracy w kancelarii tajnej, gdzie nie ma dostępu do urządzeń elektronicznych. W związku z tym, podatnik będzie mógł obniżyć swoje podatki o poniesiony wydatek na zegarek, co przyniesie mu korzyści finansowe. 

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 9 maja 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.183.2023.4.AP