W najnowszej interpretacji indywidualnej, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wyjaśnił, że refinansowanie studiów podyplomowych przez firmę dla swojego prezesa zarządu jest uznawane za jego przychód podlegający opodatkowaniu. Artykuł wyjaśnia, jakie to ma konsekwencje dla podatnika i płatnika.
Studia podyplomowe prezesa
Prezes zarządu spółki został zatrudniony na podstawie umowy o świadczenie usług w zakresie zarządzania. W 2022 roku złożył wniosek do rady nadzorczej o pokrycie kosztów studiów podyplomowych EMBA. Rada Nadzorcza wyraziła zgodę na refinansowanie tych kosztów, a spółka dokonała przelewu na rzecz prezesa. Jednakże spółka nie doliczyła tej kwoty do przychodu prezesa i nie pobrała zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. W styczniu 2023 roku prezes zarządu złożył kolejny wniosek o refinansowanie kosztów studiów, na który również otrzymał zgodę rady nadzorczej.
Wnioskodawca uważał, że refinansowanie kosztów studiów podyplomowych nie powinno być uznawane za przychód, ponieważ zdobyta wiedza i umiejętności będą wykorzystywane na rzecz spółki.
Uniknięcie wydatku
Dyrektor KIS uznał, że refinansowanie kosztów studiów podyplomowych przez spółkę dla prezesa zarządu jest uznawane za przychód podlegający opodatkowaniu. Uzasadnił to tym, że prezes zarządu jest bezpośrednim i końcowym beneficjentem korzyści wynikających z uczestnictwa w studiach, podnosząc tym samym swoje kwalifikacje. Umiejętności zdobyte w trakcie studiów będą mogły być przez niego wykorzystane nie tylko w okresie obowiązywania umowy zawartej ze spółką, ale i w dalszej karierze zawodowej. Ponadto, gdyby nie pokrycie tych wydatków przez spółkę, prezes zarządu musiałby ponieść taki koszt z własnych środków. W sytuacji, w której spółka pokrywa w części koszty studiów, można mówić o uniknięciu przez prezesa zarządu wydatku, co skutkuje powstaniem przychodu podlegającego opodatkowaniu.
Podsumowując, Dyrektor KIS stwierdził, że spółka powinna wystawić korektę PIT-11 za 2022 rok z prawidłową kwotą przychodu i bez pobranej zaliczki z tego tytułu. Z tytułu refinansowania kosztów indywidualnych studiów podyplomowych EMBA, spółka powinna pobrać od podatnika zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych za 2023 rok.