Czy paragon stanowi wystarczający dowód kosztów poniesionych w działalności nierejestrowanej?

Paragon jako dowód kosztów poniesionych w działalności nierejestrowanej

Podatniczka, która zwróciła się do KIS z wnioskiem o wydanie interpretacji podatkowej planowała rozpoczęcie działalności nierejestrowanej polegającej na zakupie, renowacji oraz sprzedaży odzieży używanej i akcesoriów modowych takich jak czapki, apaszki, czy buty. Sprzedaż miała być realizowana wyłącznie online, bez możliwości odbiorów osobistych. Wnioskodawczyni planowała, że przychód z tej działalności nie przekroczy 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia miesięcznie.

W związku z powyższym kobieta, chciała się dowiedzieć, czy sam paragon lub paragon wraz z potwierdzeniem transakcji bankowej, może stanowić wystarczający dowód kosztów poniesionych w związku z prowadzoną działalnością. W jej ocenie, sam paragon powinien być akceptowany jako dowód poniesionych kosztów, mając na uwadze fakt, że takie podejście wynika z dotychczasowych interpretacji przepisów oraz z praktyki stosowanej przez organy podatkowe.

Stanowisko KIS

Odpowiadając na postawione pytanie, Krajowa Informacja Skarbowa potwierdziła słuszność stanowiska podatniczki. W uzasadnieniu swojej decyzji organ podatkowy wskazał, że zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, kosztami uzyskania przychodów są wszelkie wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodu, z wyjątkiem tych wyraźnie wyłączonych przez ustawę. Nie ma przy tym wymogu, aby każdy wydatek był dokumentowany fakturą imienną. Ważne jest, aby wydatek był rzeczywiście poniesiony i miał bezpośredni związek z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Organ podatkowy podkreślił, że każdy przypadek należy oceniać indywidualnie, biorąc pod uwagę specyfikę działalności oraz rodzaj i charakter ponoszonych wydatków, natomiast paragony, jak również inne dowody wymienione w art. 181 ustawy ordynacja podatkowa mogą stanowić w przypadku działalności nierejestrowanej wystarczające potwierdzenie poniesionych wydatków. W związku z powyższym podatniczka mogła w zeznaniu rocznym PIT-36 przy obliczaniu dochodu odliczyć koszty, które poniosła w związku z wykonywaną działalnością nierejestrowaną.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 28 marca 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT3.4011.71.2024.4.JS