Czy zapłata odstępnego bez faktury VAT może być kosztem w podatku PIT?

Kwota odstępnego bez otrzymania faktury VAT

Wnioskodawca, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce, zajmuje się finansową działalnością usługową oraz współpracuje z leasingami samochodowymi. Jego działalność obejmuje zawieranie umów cesji w ramach umów leasingu operacyjnego pojazdów.

Podatnik chciał dowiedzieć się, czy możliwe jest zaliczenie do kosztów podatkowych zapłaconej kwoty odstępnego bez otrzymania faktury VAT?

Wnioskodawca, opierając się na przepisach rozporządzenia Ministra Finansów, argumentował, że umowa i potwierdzenie zapłaty stanowią wystarczające dowody księgowe, umożliwiające zaliczenie kwoty odstępnego do kosztów działalności.

Muszą być spełnione wymogi ustawowe

Dyrektor KIS uznał stanowisko wnioskodawcy za nieprawidłowe. Wydatki związane z odstępnym, które przekraczają 15 000 zł i zostały zapłacone gotówką, nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Natomiast te zapłacone przez rachunek bankowy mogą być zaliczone, jeśli spełniają wymogi art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i są odpowiednio udokumentowane.

Wydatki związane z umowami leasingu mogą być zaliczone do kosztów, ale w przypadku samochodów osobowych istnieje ograniczenie do kwoty 150 000 zł. Do ujęcia operacji gospodarczych w księdze przychodów i rozchodów, konieczne są faktury, rachunki, lub inne dowody księgowe spełniające określone kryteria. Dokumenty potwierdzające zapłatę mogą stanowić podstawę do ujęcia operacji, jeśli zawierają niezbędne informacje i są właściwie udokumentowane.

"Potwierdzenie dokonanej zapłaty spełnia wymogi uznania go za dowód księgowy zgodnie z w § 12 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Odnosząc powyższe uregulowania do przedstawionego we wniosku opisu sprawy stwierdzam, że do kosztów uzyskania przychodów nie może Pan zaliczyć wydatków na odstępne w ramach transakcji przekraczającej 15 000 zł, które były zapłacone gotówką. W przypadku wydatków zapłaconych za pośrednictwem rachunku bankowego oraz o wartości transakcji poniżej 15 000 zł, wydatek poniesiony, spełniający przesłanki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, udokumentowany umową i potwierdzeniem dokonanej zapłaty, może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej. Jednak należy wyjaśnić, że to na Panu spoczywa obowiązek prawidłowego udokumentowania wydatku, który może zostać skontrolowany w ewentualnym postępowaniu kontrolnym lub podatkowym.

Stanowisko uznano za nieprawidłowe, gdyż Pana zdaniem może Pan zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów całą kwotę odstępnego." - wskazał organ. 

Podsumowanie

Organ podatkowy nie zaakceptował stanowiska wnioskodawcy, który chciał zaliczyć całą kwotę odstępnego do kosztów. Zaliczenie do kosztów możliwe jest tylko dla części zapłaconej przez konto bankowe i spełniającej określone przesłanki. Dodatkowo, w przypadku samochodów osobowych w umowach leasingowych, istnieje ograniczenie kwotowe. Wnioskodawcy zaleca się skonsultowanie tej sprawy z doradcą podatkowym, uwzględniając aktualne przepisy.

Źródło: Zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów zapłaconej kwoty odstępnego. - Interpretacja - 0114-KDIP3-1.4011.857.2023.1.EC