Jak prawidłowo rozliczyć koszty bezterminowych aprobat i certyfikatów w spółce produkującej materiały budowlane?

Strategie rozliczeniowe spółki w kontekście uzyskiwania bezterminowych aprobat i certyfikatów

Wnioskodawcą jest spółka, która prowadzi działalność gospodarczą związaną z produkcją materiałów budowlanych i narzędzi oraz świadczeniem usług wsparcia projektów i szkoleń. W ramach swojej działalności spółka musi uzyskać różne uprawnienia i certyfikaty, takie jak aprobaty techniczne czy oceny techniczne, aby móc wprowadzać swoje produkty na rynek budowlany. Proces uzyskania tych uprawnień wiąże się z koniecznością przeprowadzenia badań, ekspertyz oraz audytów, a także pokrycia różnych kosztów, takich jak koszty badań, tłumaczeń, transportu i koszty związane z audytami rocznymi. Spółka dokonuje rozliczenia kosztów w swoich księgach rachunkowych w sposób rozłożony na okres 5 lat w przypadku bezterminowych aprobat i ocen technicznych. Natomiast opłaty roczne, które wiążą się z utrzymaniem już nadanych uprawnień, zalicza jednorazowo do kosztów w roku, w którym zostały poniesione.

Spółka skierowała pytanie do KIS w jaki sposób ma zaliczyć do kosztów podatkowych koszty uzyskania bezterminowych aprobat, ocen technicznych oraz certyfikatów. Wnioskodawca jest zdania, że poniesione koszty powinny być zaliczone w momencie ich poniesienia. 

KIS: koszty aprobat i certyfikatów są zaliczone do kosztów podatkowych

Według oceny KIS, przedstawione stanowisko przez spółkę było prawidłowe. W opinii organu podatkowego, poniesione koszty przez spółkę były związane z osiągnięciem przychodów podatkowych. KIS wyjaśniła, że wydatki poniesione przez spółkę związane z przeprowadzeniem badań w akredytowanych jednostkach badawczych (badania migracji, badania sejsmiczne, badania udarnościowe, badania wiatrowe, badania korozyjne) oraz uzyskaniem stosownych opinii, analiz czy ekspertyz od uprawnionych ekspertów, mają na celu uzyskanie aprobat technicznych, ocen technicznych oraz certyfikatów. W opinii KIS dokumenty były niezbędne, aby wprowadzić materiały budowlane na rynek i prowadzić działalność gospodarczą. 

Ponadto, KIS wskazała, że koszty odnoszące się do przychodów danego roku podatkowego, a poniesione po zakończeniu roku, mogą być potrącone w roku podatkowym następującym po roku, za który sporządza się sprawozdanie finansowe lub składa zeznanie podatkowe.  Oznacza to, że spółka może potrącić koszty w następnym roku podatkowym, jeśli zostaną poniesione po zakończeniu roku podatkowego. Ponadto, KIS uznała, że koszty związane z uzyskaniem bezterminowych aprobat, ocen technicznych oraz certyfikatów powinny być zaliczone do kosztów w momencie ich poniesienia. Oznacza to, że wydatki mogą zostać uwzględnione w kosztach podatkowych spółki w roku podatkowym, w którym zostały faktycznie poniesione.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 19 czerwca 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDWB.4010.14.2023.1.KKM