Czy ekwiwalent za używanie prywatnych telefonów jest zwolniony z zapłaty PIT?

• Ekwiwalent za używanie telefonów a zwolnienie z PIT 
• KIS: ekwiwalent za użycie prywatnych telefonów zwolniony z PIT

Ekwiwalent za używanie telefonów a zwolnienie z PIT 

Wnioskodawcą jest spółka, która planuje wprowadzenie programu umożliwiającego pracownikom korzystanie z własnych telefonów (smartfonów) do celów służbowych. Program jest dobrowolny i adresowany do wszystkich pracowników, niezależnie od tego, czy pracują na czas określony czy nieokreślony. Wnioskodawca zamierza wypłacać pracownikom ekwiwalent pieniężny za korzystanie z własnych telefonów do celów służbowych. Ekwiwalent będzie ustalany na podstawie kosztów zakupu telefonów spełniających minimalne wymogi techniczne. Kwota ekwiwalentu oraz okres jego trwania, który początkowo ma trwać 24 miesiące  zostaną określone na podstawie analizy rynkowych cen i innych czynników, takich jak amortyzacja i koszty konserwacji. 

Wypłata ekwiwalentu będzie zależna od rodzaju umowy o pracę: pracownicy z umową na czas określony otrzymają go w ratach miesięcznych, a w przypadku zmiany umowy na czas nieokreślony w trakcie programu, otrzymają jednorazowy ekwiwalent. Natomiast pracownicy z umową na czas nieokreślony otrzymają jednorazowy ekwiwalent na początku programu i będą zobowiązani do jego zwrotu w przypadku zakończenia umowy przed upływem dwóch lat.

Wnioskodawca zadał pytanie KIS czy ekwiwalent wypłacany pracownikom za używanie własnych telefonów będzie zwolniony z podatku dochodowego. W ocenie spółki, istnieje możliwość skorzystania ze zwolnienia podatkowego. 

KIS: ekwiwalent za użycie prywatnych telefonów zwolniony z PIT

Według oceny KIS, przedstawione stanowisko przez spółkę było prawidłowe. W opinii organu podatkowego ekwiwalent z tytułu użytkowania własnych telefonów wypłacany pracownikom stanowi przychód zwolniony z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. KIS zaznaczyła, że przepis zwolnił od podatku dochodowego wypłacanie ekwiwalentów pieniężnych za używane przez pracowników narzędzia, materiały lub sprzęt, stanowiące ich własność. Organ podatkowy uznał, że spółka spełniła wszystkie warunki konieczne do skorzystania z przewidzianego zwolnienia. Pracownicy używają własnych telefonów, które stanowią ich własność, do celów służbowych. Ekwiwalent pieniężny jest wypłacany pracownikom w celu pokrycia kosztów związanych z używaniem telefonów do pracy.

KIS podkreśliła, że pracownicy nie byli obciążeni obowiązkiem rozliczenia przychodu w swoich deklaracjach podatkowych. W opinii organu podatkowego obowiązki podatkowe zostały przeniesione na spółkę jako płatnika.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 1 czerwca 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.309.2023.1.TR