Czy naukowiec może odliczyć koszty przelotu i zakwaterowania od stypendium?

• Wydatki na przelot i zakwaterowanie a koszty podatkowe
• KIS: wydatki na przelot i zakwaterowanie nie są uznane za koszty podatkowe 

Wydatki na przelot i zakwaterowanie a koszty podatkowe

Wnioskodawcą jest mężczyzna, który jest naukowcem zatrudnionym w Instytucie Pamięci Narodowej (IPN). Podatnik został delegowany do przeprowadzenia badań w Stanach Zjednoczonych w ramach swojej pracy. Wnioskodawca otrzymał stypendium od organizacji charytatywnej, która wspiera badania naukowe. Stypendium pokryło część kosztów podróży służbowej, w tym diety i bilety lotnicze. W trakcie pobytu w USA, mężczyzna przeprowadził badania i kwerendy archiwalne dotyczące historii Polski, które były związane z pracą nad monografią. Cała podróż i badania miały charakter czasowy. Organizacja charytatywna stwierdziła, że stypendia, które przyznała, są zwolnione z opodatkowania. 

Wnioskodawca skierował pytanie do KIS czy koszty przelotu i zakwaterowania może odliczyć od nadwyżki stypendium, które jest zwolnione z podatku. Podatnik jest zdania, że może zaliczyć do kosztów podatkowych wydatki na przelot oraz zakwaterowanie.

KIS: wydatki na przelot i zakwaterowanie nie są uznane za koszty podatkowe 

KIS stwierdziła, że stanowisko wnioskodawcy było błędne. Organ podatkowy uznał, że poniesione przez podatnika wydatki na przelot i zakwaterowanie nie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów z tytułu stypendium. KIS wyjaśniła, że jednym z kluczowych warunków, aby wydatek mógł być uznany za koszt uzyskania przychodu, jest istnienie związku przyczynowego pomiędzy poniesieniem wydatku, a uzyskaniem przychodu. Oznacza to, że wydatek musi być poniesiony w celu osiągnięcia, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodu. W przypadku stypendium, przychodem jest sama kwota stypendium. Wydatek na przelot i zakwaterowanie nie jest powiązany przyczynowo z uzyskaniem stypendium.

 KIS uznała, że wydatek na podróż i zakwaterowanie został poniesiony w ramach realizacji badań, a nie jako środek do uzyskania stypendium. Pomoc finansowa została przyznana wnioskodawcy na podstawie wniosku, niezależnie od poniesionych wydatków.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 20 stycznia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.1029.2022.3.AC