Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) potwierdziła, że wynajem domków letniskowych może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej. Decyzja wynika z faktu, że płatności za usługi dokonywane są za pomocą terminala płatniczego przy użyciu karty płatniczej oraz płatności internetowych, co umożliwia jednoznaczne powiązanie transakcji z konkretnymi zamówieniami i klientami.
Wynajem domków letniskowych a kasa rejestrująca
Spółka zajmuje się wynajmem domków letniskowych dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Płatności za usługi wynajmu realizowane są kartami płatniczymi (debetowymi lub kredytowymi) poprzez terminal płatniczy, który umożliwia zbiorczą wpłatę na rachunek bankowy podmiotu. Operator systemu płatności dostarcza firmie raporty zawierające szczegółowe informacje o dokonanych transakcjach, co pozwala na jednoznaczne powiązanie każdej płatności z konkretnym zamówieniem i klientem na podstawie danych w przelewie bankowym.
W związku z tym spółka twierdziła, że może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej. Powoływała się na § 2 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów, który zwalnia z tego obowiązku świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, pod warunkiem otrzymania całkowitej zapłaty za usługę za pośrednictwem banku oraz jednoznacznej dokumentacji tej zapłaty. Jednakże w celu potwierdzenia swojego stanowiska zwróciła się do organu podatkowego o wydanie interpretacji indywidualnej.
Zwolnienie z ewidencjonowania na kasie rejestrującej
Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za prawidłowe i potwierdził możliwość zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej usług wynajmu domków letniskowych.
Organ podatkowy w swoim uzasadnieniu odwołał się do odpowiednich przepisów ustawy o VAT oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 listopada 2023 r., dotyczącego zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących. Zgodnie z interpretacją organu, aby móc skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w powiązaniu z poz. 37 załącznika do niego, konieczne jest spełnienie łącznie określonych warunków.
Następnie KIS szczegółowo wyjaśniła, że w celu zastosowania ww. zwolnienia należy: po pierwsze, otrzymać całkowitą zapłatę za usługę za pośrednictwem banku, poczty lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; po drugie, z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę powinno jednoznacznie wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła. Dodatkowo przedmiotem świadczenia nie mogą być towary ani usługi wymienione w § 4 rozporządzenia Ministra Finansów. Niespełnienie któregokolwiek z tych warunków uniemożliwia skorzystanie z ww. zwolnienia.
„Podsumowując, należy stwierdzić, że będą Państwo mogli, na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia, w zw. z poz. 37 załącznika do niego do 31 grudnia 2024 r., stosować zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej, w stosunku do świadczonych usług wynajmu domków letniskowych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, za które zapłata przez klientów (osoby fizyczne) przekazywana będzie za pomocą terminala przy użyciu karty płatniczej i płatności internetowych pod warunkiem, że z ewidencji i dowodów otrzymywanych z banku dokumentujących zapłatę, jednoznacznie będzie wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła ta zapłata” - zakończył organ.