Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) wydała interpretację, w której potwierdziła, że usługi coachingowe online mogą być zwolnione z obowiązku używania kasy fiskalnej, jeśli spełnione są określone warunki. Interpretacja ta dotyczy płatności realizowanych elektronicznie oraz odpowiedniego dokumentowania transakcji, co umożliwia zwolnienie z ewidencjonowania sprzedaży.
Usługi coachingowe online a ewidencjonowanie
Wnioskodawca, który wcześniej prowadził działalność gospodarczą w latach 2016-2018 i korzystał ze zwolnienia podmiotowego z VAT, po wykreśleniu z CEIDG nie prowadził działalności aż do 2024 roku. Obecnie jako czynny podatnik VAT, prowadzi działalność w zakresie usług agencji reklamowych i planuje rozszerzenie oferty o usługi coachingowe online. Usługi te będą świadczone na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, z zapłatą realizowaną elektronicznie i dokumentowaną odpowiednimi dowodami.
Mężczyzna uważał, że spełnia warunki zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Płatności za usługi coachingowe będą realizowane całkowicie za pomocą płatności online, a każda transakcja będzie odpowiednio dokumentowana, zawierając dane osoby dokonującej rezerwacji oraz szczegóły usługi. Aby uzyskać oficjalne potwierdzenie swojego stanowiska, zainteresowany zwrócił się do organu podatkowego z pytaniem, czy jego interpretacja przepisów jest zgodna z obowiązującym prawem.
Zwolnienie z obowiązku używania kasy fiskalnej
Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za prawidłowe i potwierdził możliwość zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej dla świadczonych usług coachingowych online.
Organ podatkowy uzasadnił swoją interpretację, odwołując się do odpowiednich przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, w szczególności do art. 111 ust. 1, który nakłada ogólny obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Jednakże zgodnie z art. 111 ust. 8 tej ustawy oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, możliwe są zwolnienia z tego obowiązku, jeżeli spełnione są określone warunki.
Następnie organ wskazał, że zgodnie z § 2 ust. 1 w związku z poz. 37 załącznika do tego rozporządzenia, zwolnienie z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących dotyczy usług świadczonych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, jeśli zapłata za te usługi jest dokonana w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.
„Przy tak przedstawionym opisie sprawy, stwierdzić należy, że będzie Pan mógł na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w zw. z poz. 37 załącznika do rozporządzenia, stosować zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania opisanych we wniosku usług z zastosowania kasy rejestrującej, za które otrzyma Pan zapłatę w całości na rachunek bankowy, a z prowadzonej ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie będzie wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła” - podsumował organ.