Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) w swojej interpretacji potwierdziła, że podatnik świadczący usługi remontowe, rozliczający się wyłącznie za pomocą przelewów bankowych, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Oznacza, to, że nie ma on obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Usługi dokumentowane za pomocą przelewów
Wnioskodawca świadczy usługi remontowe, takie jak szpachlowanie i kafelkowanie, na rzecz osób fizycznych przebywających za granicą. Płatności za te usługi dokonywane są wyłącznie poprzez przelewy bankowe na firmowy rachunek bankowy, z jednoznacznym tytułem zapłaty za wykonane usługi. Podatnik nie prowadzi sprzedaży towarów, a wartość świadczonych usług przekracza 20 000 złotych.
Mężczyzna argumentował, że w sytuacji, gdy rozlicza się z klientami wyłącznie za pomocą przelewów bankowych z jednoznacznym tytułem przelewu, może być zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Jednakże, aby uzyskać oficjalne potwierdzenie swojego stanowiska, zwrócił się do organu podatkowego z pytaniem, czy jego interpretacja przepisów jest zgodna z obowiązującym prawem.
Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej
Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za prawidłowe i potwierdził, że podatnik świadczący usługi remontowe może być zwolniony z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej, jeśli rozlicza się wyłącznie za pomocą przelewów bankowych, a co za tym idzie, nie musi posiadać kasy fiskalnej.
Organ podatkowy uzasadnił swoją interpretację, odwołując się do odpowiednich przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, w szczególności do art. 111 ust. 1, który nakłada ogólny obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Jednakże zgodnie z art. 111 ust. 8 tej ustawy oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, możliwe są zwolnienia z tego obowiązku, jeżeli spełnione są określone warunki.
Następnie organ wskazał, że zgodnie z § 2 ust. 1 w związku z poz. 37 załącznika do tego rozporządzenia, zwolnienie z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących dotyczy usług świadczonych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, jeśli zapłata za te usługi jest dokonana w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.
W podsumowaniu, KIS stwierdziła, że podatnik, który świadczy usługi remontowe na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, jeśli zapłata za usługi jest dokonywana wyłącznie na rachunek bankowy podatnika, a z ewidencji jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła zapłata. Tym samym, skoro nie ma on obowiązku ewidencjonowania sprzedaży usług na kasie fiskalnej, nie ma również obowiązku jej posiadania.