Czy dofinansowanie na wyposażenie stanowiska pracy zdalnej podlega opodatkowaniu PIT?

Dofinansowanie na wyposażenie stanowiska pracy zdalnej a PIT

Spółka, będąc płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych, wprowadziła regulamin pracy zdalnej, dopuszczając możliwość pracy zdalnej dla swoich pracowników. W regulaminie przewidziano jednorazowe dofinansowanie 1500 zł brutto na wyposażenie stanowiska pracy w ergonomiczne krzesło i biurko. Spółka nie wymagała dowodów zakupu ani nie przejmowała własności zakupionego sprzętu.

Spółka, chciała się dowiedzieć czy jako płatnik jest zobowiązana do rozpoznania przychodu po stronie pracownika oraz do pobierania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu dofinansowania na wyposażenie stanowiska pracy.

Stanowisko organu podatkowego

Zgodnie z interpretacją KIS, dofinansowanie nie stanowiło przychodu w rozumieniu ustawy o PIT, gdyż było bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej.

Organ podatkowy wskazał na art. 67²⁵ Kodeksu pracy, który stanowi, że zapewnienie materiałów, narzędzi pracy oraz pokrycie kosztów związanych z pracą zdalną, w tym wypłata ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu, nie stanowi przychodu w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dlatego też, spółka, wypłacając dofinansowanie na wyposażenie stanowiska pracy w ramach pracy zdalnej, nie generowała przychodu podatkowego po stronie pracownika i nie była zobowiązana do pobierania z tego tytułu zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 17 stycznia 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.1032.2023.1.MJ