Czy kwota zwrotu poniesionych przez pracownika kosztów na ładowanie służbowego samochodu elektrycznego podlega opodatkowaniu PIT?

Zwrot kosztów związanych z ładowaniem samochodu elektrycznego

Spółka, która jest polskim rezydentem podatkowym, w celu prowadzenia działalności gospodarczej nabywa i użytkuje samochody osobowe. W najbliższej przyszłości planuje zakupić pojazdy elektryczne i hybrydowe. Część pojazdów wykorzystywana będzie przez pracowników do celów mieszanych, tj. służbowych z możliwością wykorzystania na cele prywatne. Przedmiotowe samochody będą mogły być ładowane przez pracownika w jego miejscu zamieszkania, tj. w przydomowej stacji ładowania, ale nie tylko. Do każdego pojazdu spółka zamierza nabyć ładowarkę, która będzie mierzyła ilość zużytego prądu na potrzeby ładowania konkretnego samochodu. Na podstawie danych z ładowarki będzie możliwe stworzenie raportów zawierających informacje dotyczące sesji ładowania, takie jak identyfikacja ładowanego samochodu, data sesji ładowania, godzinowe wskazania dotyczące sesji ładowania i ilość pobranej energii. Na tej podstawie pracownik będzie mógł przedstawić miesięczne rozliczenie poniesionych kosztów ładowania pojazdu, które zostaną mu zwrócone.

W związku z tym do organu podatkowego zostało złożone pytanie, czy planowany zwrot kosztów poniesionych przez pracownika w celu ładowania służbowego samochodu hybrydowego lub elektrycznego wykorzystywanego zarówno do celów służbowych, jak i celów prywatnych, będzie stanowił dodatkowy opodatkowany przychód pracownika, i w konsekwencji, czy na spółce będą ciążyć obowiązki płatnika.

Firma była zdania, że jeżeli wydatki poniesione przez pracownika na ładowanie służbowego samochodu hybrydowego lub elektrycznego we własnym zakresie (poza godzinami pracy, w przydomowej stacji ładowania), będą pracownikowi zwracane na podstawie poniesionych przez niego wydatków, to zwrot ten nie będzie stanowił po jego stronie dodatkowego przychodu ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 w zw. z art. 12 ust. 3 ustawy o PIT, ani z jakiegokolwiek innego źródła. Tym samym, po stronie spółki nie wystąpią obowiązki płatnika, o których mowa w art. 31 ww. ustawy.

Kwota zwrotu nie będzie podlegała opodatkowaniu PIT

Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za prawidłowe i potwierdził, że kwota zwrotu nie będzie podlegała opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, a w konsekwencji, na pracodawcy nie będą ciążyły obowiązki płatnika z tego tytułu.

Organ podatkowy uzasadnił swoje stanowisko, powołując się na przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wyjaśnił, że w sytuacji, gdy pracownik ładuje służbowy samochód z napędem elektrycznym w miejscu zamieszkania, to zwrot przez pracodawcę wydatku z tego tytułu nie będzie stanowił dodatkowego przychodu pracownika, w rozumieniu ustawy o PIT. Innymi słowy, zwrot wydatku na ładowanie samochodu służbowego w wartościach faktycznie poniesionych przez pracownika, nie stanowi dla niego ww. przychodu. 

KIS zaznaczyła, że jeżeli jednak pracodawca będzie wypłacał ryczałtową kwotę na poczet wydatków na ładowanie przedmiotowego samochodu, to powinna ona zostać rozliczona i ewentualna nadwyżka ponad poniesiony przez pracownika wydatek na ładowanie powinna albo zostać zwrócona pracodawcy, albo zostać zaliczona do przychodu pracownika ze stosunku pracy.

"Przenosząc powyższe na grunt niniejszej sprawy, stwierdzić należy, że planowany zwrot kosztów poniesionych przez pracownika w celu ładowania (np. w przydomowej stacji ładowania) służbowego samochodu hybrydowego lub elektrycznego wykorzystywanego zarówno do celów służbowych, jak i celów prywatnych, nie będzie stanowił po stronie pracownika dodatkowego przychodu ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w związku z art. 12 ust. 3 ww. ustawy, ani z innego źródła uregulowanego w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zatem ww. kwota zwrotu nie będzie podlegała opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. W konsekwencji, na Państwu jako Wnioskodawcy nie będą ciążyły obowiązki płatnika z tego tytułu" - podsumował organ.

Źródło: Obowiązki płatnika z tytułu zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika na ładowanie samochodu elektrycznego. - Interpretacja - 0112-KDIL2-1.4011.771.2023.2.DJ - (interpretacje.pl)