Według Krajowej Informacji Skarbowej (KIS), dofinansowanie udziału pracowników i ich rodzin w wycieczce nie stanowi przychodu ze stosunku pracy, co zwalnia pracodawcę z obowiązku obliczenia i pobrania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.
- Dofinansowanie wycieczki, a kwestia przychodu
- KIS: częściowo finansowana wycieczka nie stanowi przychodu
Dofinansowanie wycieczki, a kwestia przychodu
Wnioskodawca zamierza zorganizować wycieczkę integracyjną dla pracowników oraz członków ich rodzin, finansowaną częściowo ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Zgodnie z regulaminem ZFŚS, możliwe jest dofinansowanie takich wycieczek. Udział w wycieczce jest dobrowolny i otwarty dla wszystkich uprawnionych pracowników. Celem wyjazdu jest poprawa integracji, atmosfery i komunikacji w pracy oraz zwiększenie motywacji i wydajności pracowników. Organizacja wycieczki służy również interesom pracodawcy, umacniając efektywność pracy i relacje w zespole. Wycieczka ma charakter turystyczno-poznawczy.
Wnioskodawca zwrócił się KIS z pytaniem dotyczącym konsekwencji podatkowych wycieczki. Wnioskodawca spytał organ czy wydatki poniesione przez niego na dofinansowanie udziału pracowników i ich rodzin w wycieczce integracyjnej będą stanowiły przychód ze stosunku pracy oraz czy będzie zobowiązany do obliczenia i pobrania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.
W ocenie wnioskodawcy częściowe sfinansowanie przez pracodawcę ze środków ZFŚS uczestnictwa pracowników w wycieczce turystyczno-integracyjnej nie będzie uważane za dodatkowy przychód pracowników .W związku z tym wnioskodawca uważa, że pracodawca nie będzie zobowiązany do dokonania potrąceń podatkowych i nie będzie pełnił roli płatnika.
KIS: częściowo finansowana wycieczka nie stanowi przychodu
Według KIS, stanowisko wnioskodawcy jest prawidłowe. Organ podatkowy uznał, że na wnioskodawcy nie będzie ciążył obowiązek obliczenia i pobrania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. KIS stwierdziła, że udział pracowników i ich rodzin w planowanej wycieczce integracyjnej, którą częściowo finansuje ZZFŚS, nie będzie uznawana za przychód pracowników ze stosunku pracy. Organ podatkowy potwierdził, że nieodpłatne świadczenia, by były traktowane jako przychód pracowniczy, muszą spełnić konkretne kryteria. Mianowicie, muszą przyczynić się do rzeczywistego przysporzenia majątkowego pracownika, być dobrowolnie wykorzystane przez pracownika w jego interesie, oraz muszą posiadać wymierną i indywidualnie przypisaną wartość korzyści.
KIS podkreśliła, że w przypadku wycieczki finansowanej częściowo ze środków ZFŚS , uczestnictwo jest dobrowolne, a korzyści mają charakter ogólny dla wszystkich uczestników. Ponadto, brak jest indywidualnie przypisanego świadczenia oraz możliwości jednoznacznego ustalenia wartości korzyści, co uniemożliwia zakwalifikowanie do przychodu.