Jak długo należy przechowywać dokumenty podatkowe?

• Stan faktyczny
• Stanowisko KIS
• Podsumowanie

Stan faktyczny

Wnioskodawca, będący podatnikiem podatku CIT, złożył pytanie w sprawie interpretacji indywidualnej dotyczącej archiwizacji i zniszczenia dokumentów podatkowych. Pytanie dotyczyło terminu przechowywania ksiąg podatkowych i dokumentów z lat, w których Wnioskodawca poniósł stratę podatkową. Wnioskodawca oczekiwał ustalenia prawidłowego terminu przechowywania tych dokumentów.

Stanowisko KIS

KIS odpowiedział na pytanie Wnioskodawcy poprzez wydanie indywidualnej interpretacji. W odpowiedzi organ zgodził się  ze stanowiskiem Wnioskodawcy, twierdząc, że termin przechowywania dokumentów zgłoszony przez Wnioskodawcę jest prawidłowy. Organ powołał się na przepisy Ordynacji Podatkowej, które określają, że zobowiązanie podatkowe przedawnia się po upływie 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Podsumowanie

Wynikające z interpretacji wnioski dla Wnioskodawcy są takie, że termin przechowywania ksiąg podatkowych i dokumentów z lat, w których poniósł stratę podatkową, wynosi 5 lat licząc od roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Oznacza to, że po upływie tego okresu, Wnioskodawca może zniszczyć te dokumenty, zgodnie z przepisami prawymi.

Natomiast dla organów administracji skarbowej wynika z interpretacji, że ich stanowisko w sprawie terminu przechowywania dokumentów jest zgodne z obowiązującymi przepisami. Interpretacja ta będzie miała znaczenie w przypadku podobnych sytuacji, gdzie podatnicy będą mieli wątpliwości co do terminów przechowywania dokumentacji podatkowej.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 30 grudnia 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP2-2.4017.5.2017.11.SO/AP