Elektroniczne dokumenty źródłowe są prawidłowym potwierdzeniem kosztów uzyskania

dokumenty / fot. materiały prasowe

Interpretacja Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) z dnia 20 stycznia 2023 r. potwierdza, że posiadanie elektronicznych dokumentów źródłowych (faktur i innych dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków), które pierwotnie otrzymano w wersji papierowej, stanowi prawidłowe potwierdzenie poniesienia wydatku uprawniające do rozpoznania danego wydatku jako kosztu uzyskania przychodów.

Stan faktyczny:

Wnioskodawca, A. S.A. S.K.A., jest polskim podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w sektorze paliw ciekłych na terenie Polski i całej Europy. W związku z dokonywanymi dostawami towarów, Spółka otrzymuje szereg faktur zakupowych w formie papierowej oraz elektronicznej. Faktury te są podstawą do odliczenia VAT oraz rozpoznania kosztów uzyskania przychodów. W przyszłości, Spółka planuje skanować faktury oraz inne dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków otrzymane w formie papierowej do pliku elektronicznego, który będzie umieszczany na serwerze dedykowanym do przechowywania zeskanowanych dokumentów.

Wnioskodawca zadał pytanie, czy w świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, posiadanie przez Spółkę skanów dokumentów w postaci plików w formacie pdf, otrzymanych pierwotnie w wersji papierowej, stanowić będzie prawidłowe potwierdzenie poniesienia przez Spółkę wydatku. Wnioskodawca uważa, że takie przechowywanie dokumentów nie wyklucza zasadności kwalifikacji wydatków jako kosztów uzyskania przychodów.

Stanowisko KIS:

Krajowa Informacja Skarbowa potwierdziła stanowisko wnioskodawcy. Zgodnie z interpretacją, posiadanie przez Spółkę skanów dokumentów w postaci plików w formacie pdf, otrzymanych pierwotnie w wersji papierowej, stanowi prawidłowe potwierdzenie poniesienia wydatku. Organ podatkowy podkreślił, że zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, koszty uzyskania przychodów to koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów.

Podsumowanie:

KIS potwierdziła, że skany dokumentów w formie elektronicznej, otrzymanych pierwotnie w wersji papierowej, mogą stanowić prawidłowe potwierdzenie poniesienia wydatku, pod warunkiem że są przechowywane w sposób zapewniający trwałość i nienaruszalność ich treści oraz możliwość ich prezentacji na żądanie organów podatkowych.

Interpretacja ta ma znaczenie dla Spółki X, ponieważ umożliwia jej przechowywanie dokumentów w bardziej efektywny i zgodny z przepisami sposób. Dla organów administracji skarbowej oznacza to konieczność uwzględnienia elektronicznych dokumentów jako dowodów potwierdzających spełnienie wymogów podatkowych.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 20 stycznia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP2-1.4010.433.2019.11.SP

Podatki
Czy wydatki na festyn mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów w ramach polityki CSR?
20 sie 2024

Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) wyjaśniła, że wydatki poniesione na organizację festynu nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodów jako element polityki CSR, ponieważ z wniosku nie wynika, aby spółka prowadziła taką formalną politykę. Samo powołanie się na społeczną odpowiedzialność biznesu nie jest wystarczające do uznania tych wydatków za koszty podatkowe.

Czy przesłanie faktury elektronicznej przez aplikację mobilną jest równoznaczne z jej wydaniem nabywcy?
19 sie 2024

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) potwierdził, że przesyłanie faktury elektronicznej w formacie PDF przez aplikację mobilną na adres e-mail nabywcy, który wyraził na to zgodę, jest równoznaczne z jej wydaniem. Taka forma dostarczenia dokumentu spełnia wymogi prawne określone w ustawie o podatku od towarów i usług.

Czy wydatki na gadżety reklamowe można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?
14 sie 2024

Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) potwierdziła, że wydatki na zakup gadżetów reklamowych, przekazywanych nieodpłatnie odbiorcom, mogą zostać uznane za koszty reklamowe. Takie wydatki mogą być zaliczone do pośrednich kosztów uzyskania przychodów, potrącalnych w dacie ich poniesienia zgodnie z art. 15 ust. 4d ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Czy darowizna miejsca postojowego od siostry jest zwolniona z opodatkowania?
13 sie 2024

Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) potwierdziła, że darowizna miejsca postojowego od siostry, pochodzącego z majątku wspólnego małżonków, jest zwolniona z opodatkowania podatkiem od spadków i darowizn. W związku z tym, obdarowany nie jest zobowiązany do zgłoszenia tego nabycia do urzędu skarbowego, pod warunkiem, że darowizna zostanie udokumentowana aktem notarialnym.

Czy usługi świadczone w aptece w zakresie opieki farmaceutycznej są zwolnione od podatku VAT?
12 sie 2024

Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) potwierdziła, że usługi świadczone w aptekach, takie jak szczepienia, konsultacje, przeglądy lekowe, indywidualne plany opieki, badania diagnostyczne i wystawianie recept, są zwolnione od podatku VAT. Zwolnienie to przysługuje, ponieważ usługi te są świadczone przez osoby wykonujące zawód medyczny i mają na celu profilaktykę oraz poprawę zdrowia pacjentów.

Czy korzystanie z samochodu służbowego przez prezesa zarządu podlega opodatkowaniu?
09 sie 2024

Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) potwierdziła, że przekazanie samochodu służbowego prezesowi zarządu do użytku, w tym w celu dojazdu z miejsca zamieszkania do pracy, nie generuje przychodu z tytułu nieodpłatnych świadczeń. W związku z tym nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Czy brak pełnych danych darczyńcy uniemożliwia opodatkowanie darowizny?
09 sie 2024

Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) potwierdziła, że nie jest przeszkodą opodatkowania to, że osoba obdarowana nie jest w stanie zweryfikować wszystkich danych darczyńcy. Istotny jest fakt otrzymania od konkretnej osoby (znanej z imienia i nazwiska) darowizny, która przekracza kwotę wolną od opodatkowania, a więc darowizny, którą należy opodatkować i wykazać w zeznaniu SD-3.

Czy otrzymanie kodu rabatowego powoduje powstanie przychodu podatkowego?
08 sie 2024

Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) potwierdziła, że otrzymanie lub realizacja kodu rabatowego przez klientów nie powoduje powstania przychodu podatkowego. Oznacza to, że w świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, takie zdarzenia są neutralne podatkowo i nie generują obowiązku wystawienia PIT-11 ani pobrania zaliczki na podatek dochodowy.

Czy sprzedaż wysyłkowa przez internet wymaga prowadzenia ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej?
07 sie 2024

Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) potwierdziła, że spółka prowadząca sprzedaż wysyłkową przez internet może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Warunkiem jest spełnienie określonych przepisami wymogów, w tym realizacja dostaw w systemie wysyłkowym i pełna zapłata za towar dokonana za pośrednictwem banku.

Jaką stawką ryczałtu opodatkowane są usługi instalacji maszyn przemysłowych, sprzętu i wyposażenia?
06 sie 2024

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) potwierdził, że przychody osiągane przez podatnika w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej z tytułu świadczonych usług sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 33.20.60.0 – Usługi instalowania systemów do sterowania procesami przemysłowymi podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych przy zastosowaniu stawki w wysokości 8,5%.

pokaż więcej
Proszę czekać...