Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) wyjaśniła, że spółka może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy rejestrującej w zakresie świadczonych usług wynajmu samochodów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, opłacanych z wykorzystaniem kart płatniczych.
Usługi wynajmu samochodów a ewidencja przy pomocy kasy rejestrującej
Spółka zajmująca się wynajmem i dzierżawą samochodów osobowych i furgonetek, zwróciła się do KIS z wnioskiem o wydanie interpretacji podatkowej. W ramach działalności spółka zawierała umowy z najemcami, które dokumentowała poprzez elektroniczne faktury. W przypadku umów z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, spółka dokonywała fiskalizacji obrotu za pomocą drukarki fiskalnej. Spółka zrezygnowała z obrotu gotówkowego, przyjmując płatności tylko bezgotówkowo. Każda transakcja była dokładnie dokumentowana, co umożliwiało jednoznaczne identyfikowanie płatności.
Wnioskodawca chciał się dowiedzieć czy możliwe jest skorzystanie ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy pomocy kasy rejestrującej w przypadku świadczenia usług wynajmu samochodów opłacanych kartami płatniczymi przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej.
W jego ocenie, spółka spełniała wszystkie warunki do skorzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, ponieważ świadczone usługi były opłacane wyłącznie za pośrednictwem płatności bezgotówkowych, a z dokumentacji płatności jednoznacznie wynikało, za jakie usługi została dokonana zapłata.
Stanowisko KIS
Organ podatkowy potwierdził, że spółka może skorzystać ze zwolnienia na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących w powiązaniu z poz. 37 załącznika do rozporządzenia.
KIS uznała, że w przedmiotowej sprawie zostaną łącznie spełnione wymagane w przepisach warunki. KIS wskazała na obowiązek pełnej zapłaty za usługę za pośrednictwem banku, obowiązek jednoznacznego wskazania w ewidencji i dowodach dokumentujących zapłatę, jakiej konkretnie czynności dotyczą oraz świadczenie usług niezawartych w wyjątkach wymienionych w rozporządzeniu.
"Odnosząc się do Państwa wątpliwości, należy wskazać, że warunki niezbędne do zastosowania zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej na podstawie przepisu § 2 ust. 1 rozporządzenia, zgodnie z pozycją 37 załącznika do niego zostaną spełnione, bowiem jak wskazano we wniosku, płatności są przyjmowane przez Państwa przy wykorzystaniu terminali płatniczych. Pracownik przyjmujący płatność jest każdorazowo zobowiązany do wpisania na terminalu płatniczym numeru rezerwacji, której wpłata dotyczy. Dodatkowo, otrzymują Państwo od operatora systemu płatności zbiorczą wpłatę wszystkich płatności kartą zrealizowanych w danym okresie (obejmującym zazwyczaj klika dni) na rachunek bankowy. Operator systemu płatności udostępnia Państwu codzienne raporty wszystkich płatności, w podziale na pojedyncze transakcje, zawierające m.in. numery rezerwacji wpisane przez pracowników podczas przyjęcia wpłaty (oznaczone na raporcie jako Numer transakcji). Ponadto, na fakturze związanej z najmem pojazdu zawsze widnieje numer rezerwacji, który jest wpisywany na terminalu płatniczym przy dokonywaniu opłaty." - podsumował organ.