Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) uznała, że prezenty okolicznościowe przekazywane pracownikom nie będą stanowić dla nich przychodu ze stosunku pracy i w związku z tym na pracodawcy, jako płatniku, nie będą ciążyły obowiązki związane z pobraniem zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Prezent okolicznościowy dla pracowników a PIT
Wnioskodawcą jest spółka, która zamierza przekazywać swoim pracownikom prezenty okolicznościowe w różnych sytuacjach, takich jak osiągnięcie określonego stażu pracy, zawarcie związku małżeńskiego, narodziny dziecka, odejście z pracy, śmierć bliskiej osoby, czy z okazji świąt. Prezenty mają stanowić formę gratulacji, uhonorowania pracownika, wyrażenia podziękowania bądź złożenia kondolencji, bez związku z wykonywaną przez nich pracą ani jej rezultatami. Prezenty będą finansowane ze środków obrotowych firmy i wręczane podczas uroczystych spotkań wraz z oficjalnymi podziękowaniami lub życzeniami.
Spółka skierowała pytanie do KIS czy wręczane prezenty będą stanowiły dla pracowników przychód ze stosunku pracy i czy w związku z tym na wnioskodawcy, jako płatniku podatku dochodowego od osób fizycznych, ciążył będzie obowiązek pobrania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Spółka uznała, że upominki przekazywane okazjonalnie pracownikom nie stanowią wynagrodzenia ze stosunku pracy i w związku z tym nie ciążą na niej obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych.
KIS: prezenty okolicznościowe nie stanowią przychodu ze stosunku pracy
Według oceny KIS, przedstawione stanowisko przez spółkę było prawidłowe. Organ podatkowy uznał, że prezenty okolicznościowe dla pracowników nie stanowiły przychodu ze stosunku pracy w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. KIS podkreśliła, że zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, za przychody ze stosunku pracy uznaje się wszelkiego rodzaju wypłaty i świadczenia mające swoje źródło w stosunku pracy, w tym zarówno wprost wynikające z umowy o pracę, jak i inne nieodpłatne świadczenia. Jednakże, prezenty okolicznościowe wręczane przez pracodawcę nie wpisały się w przytoczoną definicję, ponieważ nie stanowiły wynagrodzenia za pracę. Organ podatkowy odwołał się do definicji darowizny zawartej w kodeksie cywilnym, podkreślając, że darowizna zakłada bezpłatne świadczenie na rzecz obdarowanego, co oznacza, że nie ma ona charakteru wynagrodzenia za pracę. W kontekście wręczanych prezentów okolicznościowych, KIS zauważyła, że ich cel (np. uhonorowanie pracownika, wyrażenie podziękowań czy kondolencji) oraz fakt, iż nie są one bezpośrednio związane z wykonywaną pracą ani jej rezultatami, klasyfikuje je jako darowiznę.
Dodatkowo, KIS odwołała się do wyjątków od zasady powszechności opodatkowania. Organ podatkowy wyjaśnił, że na mocy art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy o PIT, przychody podlegające przepisom o podatku od spadków i darowizn są wyłączone z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Ponadto, kluczowym argumentem było również odwołanie się do orzecznictwa przez KIS, w tym do wyroku Trybunału Konstytucyjnego, który rozstrzygnął, że nie wszystkie świadczenia otrzymywane od pracodawcy mogą być traktowane jako przychód podlegający opodatkowaniu PIT. Trybunał Konstytucyjny zwrócił uwagę, że decydujące znaczenie miała tutaj nie intencja obdarowania, ale obiektywna ocena, czy świadczenie stanowi realne przysporzenie majątkowe dla pracownika.