Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) uznała, że koszty organizacji wizyt uczniów i studentów w zakładzie produkcyjnym mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem, że są one związane z działalnością gospodarczą podatnika i mają na celu uzyskanie, zachowanie lub zabezpieczenie źródła przychodów.
Wizyty uczniów w zakładzie a koszty podatkowe
Wnioskodawca jest producentem i dystrybutorem optycznych soczewek okularowych. Wnioskodawca współpracuje z placówkami oświatowymi, organizując wizyty uczniów i studentów w swoim zakładzie produkcyjnym. Celem tych wizyt jest zapoznanie młodych ludzi z procesami produkcyjnymi, ofertą firmy oraz promocja marki i produktów wśród potencjalnych przyszłych pracowników oraz klientów. Wizyty mają charakter zarówno edukacyjny, jak i marketingowy, umożliwiając uczestnikom bezpośredni kontakt z wysokiej klasy specjalistami zatrudnionymi przez wnioskodawcę oraz zapoznanie się z nowoczesnymi procesami produkcyjnymi. Wnioskodawca pokrywa koszty transportu, noclegów, wyżywienia oraz drobnych gadżetów reklamowych dla uczestników. Firma posiada swoją siedzibę oraz zarząd na terytorium Polski i współpracuje z szerokim spektrum klientów, w tym z firmami prowadzącymi salony optyczne, sieciami salonów optycznych oraz hurtowniami optycznymi.
Firma skierowała pytanie do KIS czy koszty organizacji wizyt edukacyjnych dla uczniów i studentów w zakładzie produkcyjnym, w tym przejazd, nocleg, wyżywienie i gadżety reklamowe, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Wnioskodawca uważa, że poniesione wydatki należy zaliczyć do kosztów podatkowych.
KIS: wizyty uczniów w zakładzie stanowią koszty uzyskania przychodów
Według oceny organu podatkowego, przedstawione stanowisko przez wnioskodawcę było prawidłowe. KIS uznała, że wydatki związane z wizytami uczniów w zakładzie produkcyjnym spółki były związane z jej działalnością gospodarczą, mającą na celu edukację, promocję, budowanie relacji oraz przyczynianie się do osiągania przychodów. Organ podatkowy stwierdził, że celem wizyt uczniów w zakładzie produkcyjnym jest związek zarówno z edukacją, jak i promocją działalności spółki. Wizyty miały na celu zapoznanie uczestników z działalnością firmy, jakością produktów i specyfiką procesów produkcyjnych. Ponadto, wizyty promowały spółkę jako potencjalnego pracodawcę, a także przyczyniały się do zwiększenia świadomości i zainteresowania produktami wśród uczniów co przekładało się na przyszłe zakupy. KIS stwierdziła, że istniał związek przyczynowo - skutkowy pomiędzy ponoszonymi przez spółkę wydatkami a jej działalnością gospodarczą. Wydatki przyczyniły się do promocji firmy i produktów, a także do budowy pozytywnego wizerunku, który przełożył się na wzrost obrotów i przychodów.
Organ podatkowy stwierdził, że wydatki nie spełniały cech kosztów reprezentacji, o których mówi art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT. Koszty reprezentacji mają na celu wyłącznie tworzenie wizerunku firmy i nie przyczyniają się do osiągania przychodów w sposób bezpośredni. W przypadku spółki, celem wizyt uczniów było nie tylko tworzenie wizerunku, ale także edukacja, promocja, i budowanie relacji z przyszłymi pracownikami i klientami.