Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) uznała, że spółki stosujące właściwe procedury i prowadzące dokładną ewidencję przebiegu pojazdów mogą korzystać z pełnego odliczenia VAT od wydatków związanych z pojazdami samochodowymi wykorzystywanymi wyłącznie do celów działalności gospodarczej.
Pojazdy samochodowe a pełne odliczenie VAT
Wnioskodawcą jest spółka, będąca czynnym podatnikiem VAT. Spółka w swojej działalności gospodarczej wykorzystuje pojazdy samochodowe zgodnie z definicją art. 2 pkt 34 ustawy o VAT. Wewnętrzne regulacje spółki wyraźnie określają wykorzystanie pojazdów wyłącznie do celów prowadzonej działalności, zabraniając jednocześnie ich użytkowania do celów prywatnych przez pracowników. Wszystkie pojazdy są parkowane na zamkniętych parkingach spółki, a ich wykorzystanie jest dokładnie monitorowane i rejestrowane, w tym za pomocą systemu GPS. Wnioskodawca zapytał, czy sposób prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów samochodowych umożliwia pełne odliczenie VAT od wydatków związanych z pojazdami.
Wnioskodawca przedstawił szczegółowy opis prowadzonej przez siebie ewidencji przebiegu pojazdów oraz procedur wewnętrznych dotyczących korzystania z pojazdów. Uzasadnił, że wprowadzone przez spółkę rozwiązania i systemy gwarantują, że pojazdy są wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej, co pozwala na pełne odliczenie VAT.
KIS: system GPS w ewidencji pojazdów gwarantuje pełne odliczenie VAT
Według oceny KIS przedstawione stanowisko przez spółkę było prawidłowe. Organ podatkowy uznał, że zaproponowany przez spółkę sposób prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów samochodowych za pośrednictwem systemu GPS spełniał wymogi art. 86a ust. 7 ustawy o VAT. KIS uznała, że system GPS posiada funkcje cechujące się dokładnością oraz obiektywnością danych. System ten zapewnia precyzyjną rejestrację każdego użycia pojazdu, włącznie z informacjami takimi jak lokalizacja początkowa i końcowa podróży, czas trwania podróży, liczba przejechanych kilometrów oraz cel wyjazdu. Dodatkowo, fakt, że system GPS jest stale zainstalowany w pojazdach i nie może być ręcznie wyłączony ani demontowany, zwiększa wiarygodność i rzetelność prowadzonej ewidencji.
Organ podatkowy zwrócił również uwagę na to, że wprowadzone przez spółkę wewnętrzne regulacje dotyczące użytkowania pojazdów samochodowych jednoznacznie wykluczają ich użycie do celów prywatnych. Wskazano, że spółka stosowała rygorystyczne zasady, zgodnie z którymi pojazdy były parkowane na zamkniętych parkingach spółki po zakończeniu dnia pracy, a ich użycie odbywało się wyłącznie na podstawie polecenia kierownika lub dyrektora.
Organ podatkowy uznał również, że prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu w sposób opisany przez spółkę, w tym potwierdzenie autentyczności wpisów przez osoby upoważnione, zapewniało dodatkową warstwę kontroli i wiarygodności informacji. KIS uznała, że było to zgodne z wymogami ustawy o VAT, która wymaga, aby ewidencja przebiegu pojazdu zawierała szczegółowe informacje o każdym wykorzystaniu pojazdu. Reasumując, organ podatkowy uznał, że spółka spełniła wszystkie warunki niezbędne do korzystania z pełnego odliczenia VAT od wydatków związanych z eksploatacją pojazdów samochodowych.