Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) w swojej interpretacji wyjaśniła, że wydatek na studia informatyczne pracownika, będącego jednocześnie wspólnikiem spółki, może stanowić koszt uzyskania przychodu, pod pewnymi warunkami.
Studia informatyczne jako koszt uzyskania przychodu
Spółka działająca w branży budowlanej, prowadząca m.in. roboty drogowe, zatrudniała wspólnika jako specjalistę ds. informatyki. Firma zrezygnowała z usług zewnętrznych na rzecz zatrudnienia pracownika, który podjął studia informatyczne finansowane przez spółkę.
Spółka chciała się dowiedzieć czy wydatki na studia informatyczne wspólnika-pracownika mogą być uznane za koszt uzyskania przychodu. Uważała, że wydatki te są uzasadnione i mają wpływ na jakość usług świadczonych przez pracownika, co przekłada się na lepsze funkcjonowanie firmy i potencjalnie wyższe przychody.
Stanowisko organu podatkowego
Krajowa Informacja Skarbowa w odpowiedzi na pytanie spółki, wyjaśniła, że wydatki na studia informatyczne mogą być kosztem uzyskania przychodu, pod warunkiem, że wydatek jest związany z działalnością gospodarczą spółki, jest poniesiony w celu osiągnięcia przychodu, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodu oraz jest odpowiednio udokumentowany. Dodatkowo, nie może być zwrócony spółce.
KIS podkreśliła, że w przedstawionej sytuacji nie znajduje zastosowania art. 16 ust. 1 pkt 38 updop, który wyklucza wydatki związane z jednostronnymi świadczeniami na rzecz wspólników, ponieważ w tym przypadku świadczenia są związane z umową o pracę. Wskazała też, że zgodnie z przepisami pracodawca powinien sprzyjać rozwojowi zawodowemu pracowników.