Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) wyjaśniła, że przekazywanie pracownikom plecaków z logo firmy nie jest nieodpłatnym świadczeniem podlegającym opodatkowaniu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT).
Plecaki firmowe a opodatkowanie PIT
Wnioskodawcą była spółka, która wręczała nowo zatrudnionym pracownikom plecaki z logo firmy o wartości 80-90 złotych jako prezent powitalny. Plecaki te służyły budowaniu pozytywnego wizerunku firmy i nie miały związku z zajmowanym stanowiskiem czy zapisami w umowie.
Spółka chciała się dowiedzieć czy wartość plecaka powinna być doliczana do opodatkowanego przychodu pracownika ze stosunku pracy jako nieodpłatne świadczenie. Dotychczas nie doliczała wartości plecaków do przychodu pracownika, traktując je jako darowiznę.
Stanowisko KIS
Krajowa Informacja Skarbowa potwierdziła, że działanie spółki było prawidłowe. Organ podatkowy, powołując się na orzecznictwo Trybunału Konstytucyjnego i ustawę o PIT, wyjaśnił, że za przychód pracownika z tytułu nieodpłatnych świadczeń, o których mowa w art. 12 ust. 1 i art. 11 ust. 1 ustawy o PIT, mogą być uznane takie świadczenia, które zostały spełnione za jego zgodą, leżą w jego interesie, przynoszą korzyść majątkową i są przypisane indywidualnemu pracownikowi.
Plecaki z logo firmy przekazywane przez pracodawcę pracownikom nie spełniają tych kryteriów. Pracownik nie uzyskuje rzeczywistej korzyści majątkowej, gdyż nie jest pewne, czy na własny koszt nabyłby taki plecak. Ponadto, świadczenie to jest realizowane w interesie pracodawcy, jako element budowania pozytywnego wizerunku, a nie w interesie pracownika.