Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) uznała, że spółka nie jest zobowiązana do odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w związku z ponoszeniem kosztów ubezpieczenia OC.
Ubezpieczenie OC a PIT
Wnioskodawcą jest spółka, która stanowi część grupy kapitałowej, będąc pod kontrolą spółki dominującej. W ramach grupy została zawarta polisa ubezpieczenia odpowiedzialności władz spółki, która chroni wiele osób o różnych funkcjach w grupie. Koszty polisy są dzielone proporcjonalnie do udziału w obrotach grupy, a składka jest uiszczana z góry na cały rok. Polisa jest ubezpieczeniem bezimiennym, co oznacza, że nie identyfikuje konkretnych osób, a zamiast tego obejmuje ogólnie określonych ubezpieczonych. Polisa zapewnia ochronę również spółce w związku z roszczeniami dotyczącymi papierów wartościowych oraz odpowiedzialnością solidarną. Krąg osób ubezpieczonych może ulec zmianie w trakcie trwania umowy, zarówno jeśli chodzi o ich liczbę, jak i konkretne osoby objęte ochroną.
Wnioskodawca zadał pytanie KIS czy istnieje obowiązek odprowadzania zaliczek na podatek od osób fizycznych z powodu pokrywania kosztów ubezpieczenia OC. Według oceny wnioskodawcy, nie powstaje przychód ze stosunku pracy lub działalności wykonywanej osobiście lub z innych źródeł, w związku z ponoszeniem przez spółkę wydatków na objęcie pracowników ubezpieczeniem OC.
KIS: składki na ubezpieczenia OC w spółce nie podlegają opodatkowaniu
Według KIS, zaprezentowane stanowisko przez spółkę jest prawidłowe. Organ uznał, że ze względu na brak jednoznacznego zdefiniowania i zidentyfikowania osób objętych ochroną ubezpieczeniową w umowie OC, nie jest możliwe ustalenie przychodu w postaci otrzymania nieodpłatnych świadczeń przez poszczególnych ubezpieczonych. Organ podkreślił, że krąg osób objętych ubezpieczeniem jest nieograniczony, natomiast nie można przyporządkować składek w dacie zawarcia umowy, gdyż osoby mogą być identyfikowane dopiero w chwili zajścia wypadku lub spełnienia świadczenia przez ubezpieczyciela.
KIS stwierdziła, że skoro nie można jednoznacznie określić korzyści majątkowej, jaką uzyskuje konkretna osoba w wyniku objęcia jej ubezpieczeniem OC, nie można też określić wartości nieodpłatnego świadczenia. W związku z tym KIS uznała, że składki na ubezpieczenie OC osób pełniących funkcje w spółce nie stanowią przychodu podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.