Dyrektor KIS potwierdził brak opodatkowania czynności obciążania rzeczywistymi kosztami opłat pocztowych adresatów korespondencji dotyczącej opłat za lokal mieszkalny, garaż, lokal użytkowy, teren, reklamę, miejsce postojowe, pomieszczenie gospodarcze, rozliczeń mediów oraz korespondencji windykacyjnej, tj. upomnienia i monity, za przesyłki nierejestrowane, rejestrowane, rejestrowane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz opłatą za zwrot do Spółdzielni przesyłek rejestrowanych niepodjętych w terminie.
Opłata korespondencyjna, a VAT
W związku z prowadzoną działalnością pewna Spółdzielnia Mieszkaniowa wysyła cyklicznie zawiadomienia o wysokości opłat do użytkowników, którzy zgłosili takie żądanie. Zgodnie z uchwałą Rady Spółdzielni, od 1 października 2022 r. wprowadzona zostaje opłata korespondencyjna, obciążająca odbiorcę za wysyłkę korespondencji, dotyczącej opłat za lokal mieszkalny, garaż, lokal użytkowy, teren, reklamę, miejsce postojowe, pomieszczenie gospodarcze oraz rozliczeń mediów. Opłata korespondencyjna odpowiada cenie przesyłki nierejestrowanej, krajowej lub zagranicznej. Spółdzielnia obciąża również opłatą korespondencyjną użytkowników, wobec których prowadzone jest postępowanie windykacyjne, za wysyłkę upomnień i monitów. Opłata korespondencyjna nie jest płatnością za usługę, a jedynie obciążeniem odbiorcy rzeczywistymi kosztami opłat pocztowych.
W związku z tym, Spółdzielnia zadała pytanie: Czy Spółdzielnia obciążając odbiorcę rzeczywistymi kosztami opłat pocztowych za wysyłkę korespondencji (dotyczącej opłat za lokal mieszkalny, garaż, lokal użytkowy, teren, reklamę, miejsce postojowe, pomieszczenie gospodarcze, rozliczeń mediów oraz korespondencję windykacyjną, tj. upomnienia i monity), za przesyłki nierejestrowane, rejestrowane, rejestrowane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz opłatą za zwrot do Spółdzielni przesyłek rejestrowanych niepodjętych w terminie, ma obowiązek naliczania podatku od towarów i usług od pobieranej opłaty korespondencyjnej?
Brak VAT
Dyrektor KIS potwierdził, że zwrot poniesionych kosztów przesyłki nie stanowi dostawy towarów ani świadczenia usług. Zatem nie podlega on opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług.
"W takich okolicznościach nie można uznać, iż istnieje świadczenie wzajemne, gdyż Państwa Spółdzielnia w zamian za kwotę opłaty korespondencyjnej nie wykonuje na rzecz wskazanych osób żadnego świadczenia.
Zatem zwrot rzeczywistych kosztów opłat pocztowych za przesyłki nierejestrowane, rejestrowane, rejestrowane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz opłatą za zwrot do Spółdzielni przesyłek rejestrowanych niepodjętych w terminie, zawierające korespondencję dotyczącą opłat za lokal mieszkalny, garaż, lokal użytkowy, teren, reklamę, miejsce postojowe, pomieszczenie gospodarcze, rozliczeń mediów oraz korespondencję windykacyjną, tj. upomnienia i monity, nie stanowi ani dostawy towarów w rozumieniu art. 7 ust. 1 ustawy, ani świadczenia usług w rozumieniu art. 8 ust. 1 ustawy, a tym samym nie stanowi odpłatności za czynność określoną w art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy. Zatem pobierana przez Państwa Spółdzielnię opłata korespondencyjna (będąca rzeczywistymi kosztami opłat pocztowych) nie podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług." - wskazał organ.
Podsumowanie
Wynika z interpretacji, że Spółdzielnia Mieszkaniowa nie ma obowiązku naliczania podatku VAT od opłaty korespondencyjnej, która obejmuje rzeczywiste koszty opłat pocztowych za wysyłkę korespondencji. Spółdzielnia nie musi doliczać podatku VAT do tej opłaty, co ma znaczenie dla Spółdzielni.