Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) stwierdziła, że plecaki z logo firmy przekazywane pracownikom przez spółkę nie stanowią przychodu podlegającego opodatkowaniu.
Wręczenie plecaków a nieodpłatne świadczenie
Wnioskodawcą jest spółka, która przyjmuje nowo zatrudnione osoby, którym w ramach powitania wręczane są plecaki z naszytym logo firmy. Plecaki, o wartości 80-90 złotych każdy, są wręczane wszystkim nowo zatrudnionym bez względu na zajmowane stanowisko. Plecaki mają służyć budowaniu pozytywnych relacji i wizerunku firmy, nie stanowiąc dodatkowej formy wynagrodzenia. Nie ma żadnych zapisów umownych dotyczących plecaków, a ich wręczenie nie jest uzależnione od żadnych warunków umownych. Wnioskodawca skierował pytanie do organu podatkowego czy musi doliczać wartość otrzymanych przez pracowników plecaków do ich opodatkowanego przychodu jako nieodpłatne świadczenie. Spółka zaznacza, że obecnie wartość plecaka jest doliczana do przychodu pracownika, od którego są naliczane składki ZUS i zaliczka na podatek dochodowy. Wnioskodawca wątpi w słuszność obecnej praktyki.
KIS: plecaki z logo firmy nie podlegają opodatkowaniu
Według oceny KIS, zaprezentowane stanowisko przez spółkę było nieprawidłowe. Organ odwołał się do wyroku Trybunału Konstytucyjnego, w którym wskazał kryteria do rozpatrywania tego, co stanowi przychód pracownika w kontekście nieodpłatnych świadczeń. Niezbędne kryteria to zgoda pracownika na przyjęcie świadczenia, korzyść pracownika (a nie pracodawcy) oraz korzyść materialna, która jest wymierna i przypisana indywidualnemu pracownikowi. Organ podatkowy stwierdził, że przekazywanie plecaków z logo firmy pracownikom nie spełnia kryteriów przysporzenia majątkowego w wymiarze finansowym, ponieważ nie można założyć, że pracownicy samodzielnie zakupiliby plecaki. Plecaki z logo firmy mają za zadanie budować pozytywny wizerunek firmy i relacje z pracownikami, natomiast nie przynoszą bezpośredniej korzyści materialnej pracownikom.
Resumując, organ podatkowy uznał, że plecaki przekazywane przez spółkę pracownikom nie są formą przysporzenia majątkowego oraz nie powinny być traktowane jako przychód podlegający opodatkowaniu w kontekście ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Z tego względu, spółka nie ma obowiązku doliczać wartości plecaków do przychodów pracowników, obliczać i pobierać zaliczki na podatek dochodowy z tego tytułu.