Krajowa Informacja Skarbowa (KIS), w swojej interpretacji wyjaśniła, że kwoty zwrotów dla pracowników, którzy przemieszczają się na obszarze województwa w ramach wykonywania obowiązków służbowych będą traktowane jako koszty uzyskania przychodów dla pracodawcy.
- Zwrot kosztów za podróże pracowników a koszty uzyskania przychodów w świetle ustawy o CIT
- Stanowisko organu podatkowego
Zwrot kosztów za podróże pracowników a koszty uzyskania przychodów w świetle ustawy o CIT
Wnioskodawca, zatrudnia osoby przemieszczające się na obszarze województwa w ramach obowiązków służbowych. Te lokalne przemieszczenia, choć integralne dla umów o pracę, nie są traktowane jako podróże służbowe według kodeksu pracy, ponieważ pracodawca zdefiniował jako obszar pracy dla pracowników teren województwa. Dopiero podróże poza obszar województwa stanowią podróże służbowe zgodnie z kodeksem pracy. Wnioskodawca dostarcza pracownikom odpowiednie środki do przemieszczeń, a pracownicy korzystają z prywatnych samochodów, dokumentując każdy przejazd zgodnie z przepisami podatkowymi.
Czy kwota zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika, dokonywanego przez wnioskodawcę, będzie w całości stanowiła koszt uzyskania przychodów zgodnie z ustawą o CIT? Wnioskodawca uważa, że zwrot kosztów poniesionych przez pracownika powinien być w całości traktowany jako koszt uzyskania przychodów.
Stanowisko organu podatkowego
Organ podatkowy zgodził się z wnioskiem wnioskodawcy. Uzasadnił to odnosząc się do przepisów dotyczących kosztów uzyskania przychodów, w szczególności art. 15 i 16 ustawy o CIT. Koszty te, według organu, są ponoszone w celu osiągnięcia przychodów lub w celu zachowania źródła tych przychodów.
KIS odwołała się także do art. 16 ust. 1 pkt 30 lit. b) ustawy o CIT, który reguluje kwestię kosztów związanych z używaniem prywatnych samochodów przez pracowników dla potrzeb pracodawcy. Organ zwrócił uwagę na konieczność prowadzenia dokładnej ewidencji przebiegu pojazdu oraz na to, że kwota zwrotu nie może przekraczać określonych limitów i wyjaśnił, że: "stwierdzić należy, że w przypadku gdy Wnioskodawca ponosi wydatki na rzecz pracowników, z tytułu używania przez nich w celach służbowych prywatnych samochodów osobowych zastosowanie znajdzie art. 16 ust. 1 pkt 30 lit. b) ustawy o CIT. Dokonany zatem przez Wnioskodawcę pracownikowi zwrot poniesionych przez niego kosztów używania dla celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością Wnioskodawcy w ramach miejsca wykonywania pracy (jazdy lokalne) na podstawie sporządzonej przez pracownika ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówki) spełniającej wymogi stawiane w art. 16 ust. 5 ustawy o CIT przy zastosowaniu stawek nie wyższych niż określone w § 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r., jest dla Wnioskodawcy kosztem uzyskania przychodu."
W świetle powyższego, organ stwierdził, że kwota zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika będzie dla wnioskodawcy stanowiła w całości koszt uzyskania przychodów.