Krajowa Informacja Skarbowa w swojej interpretacji wyjaśniła, że podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego na fakturach przechowywanych wyłącznie w formie elektronicznej, pod warunkiem spełnienia określonych wymagań.
Pytanie o przechowywanie faktur w formie elektronicznej
Spółka sp. z o.o., prowadząc działalność gospodarczą opodatkowaną podatkiem VAT, przechowuje faktury dokumentujące zakupy w formie papierowej oraz elektronicznej. Aby usprawnić zarządzanie tymi dokumentami, spółka zamierzała składować je jedynie w formie elektronicznej, poprzez skanowanie, zapewniając jednocześnie ich autentyczność, integralność oraz czytelność, a następnie niszczyć wersje papierowe.
We wniosku o interpretację spółka zapytała czy przechowywanie faktur jedynie w formie elektronicznej zgodnie z opisaną procedurą pozwala na odliczenie podatku VAT naliczonego zawartego na tych fakturach.
Spółka była przekonana, że ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur przechowywanych wyłącznie w formie elektronicznej. Wskazała, że wartość faktur nie zależy od ich formy przechowywania, lecz od spełnienia warunków umożliwiających odliczenie VAT. Podkreśliła również, że opisana procedura spełnia wymagania prawne dotyczące przechowywania faktur.
Stanowisko KIS
Krajowa Informacja Skarbowa zaznaczyła, że faktury przechowywane w formie elektronicznej, które spełniają wymogi autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności, oraz są dostępne na żądanie organów podatkowych, są zgodne z prawem podatkowym. W związku z tym, podatnicy mają prawo do odliczenia podatku naliczonego zawartego na fakturach dotyczących zakupów towarów i usług wykorzystywanych do czynności opodatkowanych podatkiem VAT, nawet jeśli są przechowywane jedynie elektronicznie.
W ocenie organu podatkowego, opisana procedura przechowywania faktur w formie elektronicznej spełnia wszystkie wymagania prawne. Dlatego podatnik, stosujący się do opisanych zasad, ma pełne prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z tych faktur. Ta pozytywna interpretacja potwierdza zgodność takiego postępowania z obowiązującym prawem.