Stowarzyszenie prowadzące warsztat terapii zajęciowej zwróciło się do Krajowej Izby Skarbowej (KIS) w celu wyjaśnienia kwestii dotyczącej nazwy nabywcy na fakturach VAT. Czy stowarzyszenie jest zobowiązane do podawania nazwy stowarzyszenia z dopiskiem "warsztat terapii zajęciowej" czy wystarczy sama nazwa stowarzyszenia? KIS w swojej interpretacji wskazało, że wystarczającym jest podanie na fakturach VAT nazwy stowarzyszenia jako jednostki prowadzącej warsztat.
Nazwa nabywcy na fakturach VAT
Stowarzyszenie zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzi warsztat terapii zajęciowej, który otrzymuje dofinansowania od podmiotów zewnętrznych Zgodnie z art. 10a ust. 1 ustawy o VAT, warsztat oznacza wyodrębnioną organizacyjnie i finansowo placówkę stwarzającą osobom niepełnosprawnym niezdolnym do podjęcia pracy możliwość rehabilitacji społecznej i zawodowej w zakresie pozyskania lub przywracania umiejętności niezbędnych do podjęcia zatrudnienia. Po wykorzystaniu dofinansowania, warsztat jest zobligowany do rozliczenia się z otrzymanego wsparcia i przedstawienia dokumentacji, w tym faktur VAT. Niektóre podmioty wymagają, aby na fakturach VAT obok nazwy stowarzyszenia umieścić dopisek "warsztat terapii zajęciowej". Stowarzyszenie zwróciło się do KIS z pytaniem, jaką nazwę nabywcy na fakturach VAT powinno podawać kontrahentom.
Stanowisko KIS
Zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT, faktura powinna zawierać imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy. KIS w odpowiedzi na zadane pytanie stwierdza, że w przypadku stowarzyszenia, na fakturze VAT powinna być ujęta nazwa podmiotu ujawniona w Krajowym Rejestrze Sądowym. Warsztat terapii zajęciowej nie posiada osobowości prawnej i nie ma odrębnego od stowarzyszenia nr NIP. Zatem stowarzyszenie powinno wystawiać faktury na siebie jako jednostkę prowadzącą warsztat terapii zajęciowej. KIS podkreśla jednak, że umieszczenie dopisku w opisywanej postaci nie dyskwalifikuje faktury jako dokumentu będącego potwierdzeniem rzeczywistej transakcji gospodarczej.