Zgodnie z interpretacją Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) dotyczącą zaksięgowania zakupów towarów, podatnik może zaliczyć zakupy na aukcjach internetowych oraz fakturę VAT-marża bez numeru NIP do kosztów uzyskania przychodów.
Prawidłowość dokumentowania transakcji
Podatnik prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, w ramach której zajmuje się kupnem używanych gramofonów i odsprzedażą ich na portalach internetowych. Jest zarejestrowany jako podatnik VAT-UE oraz rozlicza podatek dochodowy na zasadach ogólnych, prowadząc księgi przychodów i rozchodów.
Podatnik planuje zakup towarów na aukcjach od zagranicznych osób nieprowadzących działalności gospodarczej. Osoby te nie wystawiają faktur ani umów kupna-sprzedaży, a dokumenty potwierdzające transakcje będą obejmować wydruki z aukcji, potwierdzenia zamówienia, wydruki "print screen" oraz przelewy bankowe. Dokonał również jednorazowego zakupu kilku towarów od osoby prowadzącej działalność gospodarczą w Niemczech. Faktura sprzedaży wystawiona przez tę osobę zawierała procedurę VAT-marża, jednak nie zawierała numeru NIP podatnika. Podatnik wysłał notę korygującą do tej faktury, ale nie otrzymał akceptacji w żadnej formie.
Podatnik chciał się dowiedzieć czy opisane przez niego transakcje zostały prawidłowo udokumentowane a w związku z tym czy mogą zostać zaliczone do kosztów działalności gospodarczej.
Stanowisko KIS
W odpowiedzi na pytania zadane przez podatnika, Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) przywołała odpowiednie przepisy i przedstawiła następujące stanowisko.
Jeśli dokumentacja dotycząca zakupu towaru na aukcji zawiera wszystkie niezbędne informacje dotyczące transakcji, takie jak nick osoby sprzedającej, dokładny opis towaru, cena zakupu, potwierdzenie zamówienia i numer transakcji, informacja o przesyłce i sposób dostawy oraz przelew bankowy dotyczący transakcji, to można taki zakup zaksięgować do kosztów uzyskania przychodów.
W odpowiedzi na drugie pytanie podatnika KIS wyjaśnił, że jeżeli faktura sprzedaży od firmy niemieckiej nie zawiera numeru NIP podatnika, nie spełnia ona wymogów faktury określonych w ustawie o podatku od towarów i usług. Jednak jeżeli pozostałe dane kupującego pozwalają na jednoznaczną identyfikację firmy, to faktura ta wraz z notą korygującą może być zaksięgowana i zaliczona do kosztów uzyskania przychodów.