Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) potwierdził, że jeżeli wydatki ponoszone przez spółkę w związku z oddelegowaniem pracowników wraz z rodzinami do Polski mają związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i służą realizacji celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów, to mogą zostać zaliczone przez spółkę do kosztów uzyskania przychodów.
- Koszty relokacji pracowników, a koszty uzyskania przychodu
- KIS: wydatki mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu
Koszty relokacji pracowników, a koszty uzyskania przychodu
Wnioskodawczynią jest spółka z o.o., która realizuje inwestycję polegającą na budowie zakładu produkcyjnego. Budowa zakładu związana jest ze znajomością szeregu zagadnień technologicznych, ochrony środowiska oraz produkcji specjalistycznej opartej na najnowszych rozwiązaniach technologicznych. W związku z faktem, że spółka X, która jest głównym udziałowcem wnioskodawczyni, realizowała już takie inwestycje w innych lokalizacjach na całym świecie i dysponuje kadrą zarządzającą ze znajomością odpowiednich technologii, do Polski oddelegowani zostali pracownicy spółki X. Oddelegowana kadra jest niezbędna na obecnym etapie procesu inwestycji i później, kiedy zostanie uruchomiona produkcja. Okresy oddelegowania pracownika wynoszą ponad rok, a niejednokrotnie są znacznie dłuższe. Przyjazd niektórych pracowników do Polski był uwarunkowany sprowadzeniem jego rodziny. Przeprowadzka wraz z rodziną na czas realizacji inwestycji stanowiła warunek zgody pracownika na oddelegowanie go do Polski.
Spółka zwróciła się do organu podatkowego z pytaniem, czy może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów: koszt przeprowadzki rodziny pracownika oddelegowanego z Korei, koszty biletów lotniczych dla jego rodziny, koszty związane z przygotowaniem dokumentacji dla jego rodziny, koszty załatwiania formalności, usługi prawnicze i pośrednictwa w załatwieniu legalizacji pobytu, koszty szkoły dla jego dzieci, koszty najmu mieszkania dla rodziny pracownika i jego samego.
KIS: wydatki mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu
Dyrektor KIS stwierdził, że wydatki ponoszone przez spółkę w związku z oddelegowaniem pracowników wraz z rodzinami do Polski mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Wymienione koszty relokacji pracowników i ich rodzin mają związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i służą realizacji celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów. Pozyskanie fachowej kadry, koniecznej dla realizacji prowadzonej inwestycji, wymaga od spółki poniesienia dodatkowych kosztów, są one jednak konieczne i racjonalnie uzasadnione, jako prowadzące do powstania przychodu.
Organ podatkowy podkreślił, że istnieje bezpośredni związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy poniesionymi kosztami, a realizowaną inwestycją, która będzie źródłem przyszłych przychodów spółki. Ponadto, art. 16 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie wyłącza tych kosztów z klasyfikacji ich jako kosztów uzyskania przychodów. KIS powołał się na art. 15 ust. 1 ww. ustawy.