Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) wyjaśniła, że osoba pełniąca funkcję prokurenta oraz zatrudniona na podstawie umowy o pracę nie ma możliwości wystąpienia do pracodawcy o potrącenie zaliczki na podatek dochodowy z wynagrodzenia z tytułu prokury. Na podstawie otrzymanej od spółki informacji PIT-11 podatnik jest zobowiązany do samodzielnego obliczenia, wykazania w zeznaniu rocznym i odprowadzenia do urzędu skarbowego podatku dochodowego od osób fizycznych.
Zaliczka na podatek dochodowy za pełnienie funkcji prokurenta
Osoba, która złożyła zapytanie jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu oraz pełni funkcję prokurenta samoistnego w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Wynagrodzenie za pełnienie funkcji prokurenta jest pobierane miesięcznie i od niego potrącana jest składka zdrowotna. Zaliczka na podatek dochodowy nie jest pobierana, a przy rozliczeniu rocznym wynagrodzenie z tytułu pełnionej prokury zakwalifikowane jest jako przychody z innych źródeł. Podatnik zapytał, czy istnieje możliwość potrącenia zaliczki na podatek dochodowy z jego miesięcznego wynagrodzenia przez pracodawcę.
Stanowisko KIS
KIS odpowiedział na pytanie zadane przez podatnika, wyjaśniając, że pracodawca nie ma obowiązku potrącania zaliczki na podatek dochodowy od wynagrodzenia za pełnienie funkcji prokurenta. Zasady potrącania zaliczki na podatek dochodowy określa przepis art. 45 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Pracodawca może jedynie potrącać zaliczkę na podatek dochodowy od wynagrodzenia pracownika z umowy o pracę, a nie od wynagrodzenia za pełnienie funkcji prokurenta.
Podsumowanie
Z odpowiedzi organu administracji skarbowej wynika, że pracodawca nie ma obowiązku potrącania zaliczki na podatek dochodowy od wynagrodzenia za pełnienie funkcji prokurenta. Osoba, która złożyła zapytanie, będzie musiała samodzielnie odprowadzić podatek dochodowy z tytułu pełnionej prokury przy rozliczeniu rocznym. Ustawodawca nie przewidział możliwości umownego przeniesienia tego obowiązku na inny podmiot.
Dla podatnika oznacza to, że może wystąpić sytuacja, gdzie będzie musiał dokonać jednorazowej, dużej dopłaty do podatku. Wnioskiem dla pytającego jest konieczność samodzielnego rozliczenia podatku dochodowego z tytułu pełnionej prokury i ewentualnej oszczędności, aby uniknąć dużego obciążenia przy rozliczeniu rocznym.