Zgodnie z interpretacją Krajowej Informacji Skarbowej (KIS), płatnicy dokonujący świadczeń dla cudzoziemców są zobowiązani do przekazywania do urzędu skarbowego informacji o wysokości dochodu (PIT-11) do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. Informacje te muszą być przekazywane drogą elektroniczną. Płatnicy są również zobowiązani do żądania od podatników podania identyfikatora podatkowego i podawania go organom podatkowym.
Brak numeru PESEL a PIT-11
Wnioskodawca, który jest pracodawcą, zwrócił się do Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) w celu uzyskania informacji dotyczącej wysyłki elektronicznej informacji PIT-11 za 2022 r. dla cudzoziemców zatrudnionych na podstawie umów zlecenia. Pracodawca przekazał, że niektórzy z tych cudzoziemców nie posiadają numeru PESEL, a niektórzy, mimo posiadania takiego numeru, nie dostarczyli go do firmy. Ponadto, niektórzy z tych cudzoziemców przebywają już za granicą i nie ma z nimi kontaktu. Pracodawca zapytał, czy informacje PIT-11 można wysłać bez posiadania numeru PESEL oraz czy istnieje możliwość dostarczenia informacji w formie papierowej.
Stanowisko KIS
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, płatnicy dokonujący świadczeń dla cudzoziemców są zobowiązani do przekazywania do urzędu skarbowego informacji o wysokości dochodu (PIT-11) do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. Płatnicy są zobowiązani do żądania od podatników podania identyfikatora podatkowego i podawania go organom podatkowym.
W świetle przedstawionego stanu faktycznego, Dyrektor KIS stwierdził, że płatnik jest zobowiązany do przekazania informacji PIT-11 do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. W przypadku informacji PIT-11 za 2022 r., przekazanie powinno nastąpić do 31 stycznia 2023 r. za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Obecne przepisy nie przewidują możliwości składania informacji PIT-11 w formie papierowej.