Czy spółka musi pobierać zaliczki na podatek dochodowy od świadczeń w programie dla osób polecających?

• Program poleceń pracowniczych
•  Ważny jest status osoby polecającej

Program poleceń pracowniczych

Spółka X prowadzi działalność w ramach spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, która zajmuje się prowadzeniem aptek. W celu pozyskania i utrzymania odpowiedniej obsady farmaceutów, Spółka X zorganizowała program poleceń pracowniczych. W ramach tego programu, osoba polecająca, która spełnia określone warunki, jest uprawniona do otrzymania świadczenia pieniężnego w formie nagrody.

Wnioskodawca zadał pytanie, czy w przypadku opisanego stanu faktycznego Spółka będzie zobowiązana do pobierania zaliczek na podatek dochodowy z tytułu świadczeń pieniężnych wypłacanych w ramach Programu na rzecz różnych grup osób polecających.

Wnioskodawca uważał, że w przypadku opisanego stanu faktycznego spółka nie będzie zobowiązana do pobierania zaliczek na podatek dochodowy z tytułu świadczeń pieniężnych wypłacanych w ramach programu na rzecz osób polecających.

 Ważny jest status osoby polecającej

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził stanowisko wnioskodawcy. Wypłacone osobom polecającym świadczenie pieniężne w postaci nagrody będzie stanowić dla tych osób przychód podlegający opodatkowaniu. Jednak, w zależności od statusu osoby polecającej, obowiązki płatnika mogą się różnić.

Dla osób będących pracownikami Spółki lub osobami fizycznymi współpracującymi ze Spółką na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dla osób niebędących pracownikami Spółki i niewspółpracujących ze Spółką, nieprowadzących działalności gospodarczej w zakresie Programu, wartość nagród stanowi przychód z innych źródeł. W konsekwencji, na Spółce nie będzie ciążył obowiązek pobrania podatku dochodowego, lecz obowiązek informacyjny.

Natomiast osoby będące przedsiębiorcami zobowiązane są do klasyfikowania wartości otrzymanych świadczeń jako przychodu uzyskanego w ramach źródła "pozarolnicza działalność gospodarcza" w każdym przypadku, w którym świadczenia są otrzymywane przez nich w związku z działalnością gospodarczą. W konsekwencji nie będą ciążyły na wnioskodawcy obowiązki płatnika ani obowiązki informacyjne w związku z przekazaniem nagród osobom fizycznym prowadzącym pozarolniczą działalność gospodarczą w zakresie Programu, bowiem przepisy dotyczące obowiązków płatnika - stanowiące wyłom od zasady samoopodatkowania - nie dotyczą przychodów ze źródła, którym jest pozarolnicza działalność gospodarcza.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 17 lipca 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT1.4011.388.2023.3.JG