Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) potwierdził, że zwrot przez pracodawcę pracownikowi wydatków (kosztów) przejazdu samochodem prywatnym (pracownika) wykorzystywanym w celu wykonywania przez niego obowiązków pracowniczych stanowi przychód pracownika w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
- Skutki podatkowe używania pojazdów prywatnych do celów służbowych
- KIS: zwrot kosztów stanowi dla pracownika przychód
Skutki podatkowe używania pojazdów prywatnych do celów służbowych
Wnioskodawca jest pracownikiem na stanowisku kontroler poboru energii elektrycznej (inkasent). W ramach obowiązków ma on przydzielone do kontroli liczniki usytuowane w różnych miejscowościach, położnych od kilkunastu do kilkudziesięciu km od miejsca zatrudnienia. Wnioskodawca zawarł z pracodawcą w 2022 r. umowę o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych w ramach jazd lokalnych. Przejazdy pracownika do punktów odczytów liczników nie są podróżą służbową w rozumieniu art. 775 kodeksu pracy. Pracodawca zwraca pracownikowi koszty ww. przejazdów, jednocześnie traktując zwrot tych kosztów, jako dodatkowy przychód pracownika i odpłatne świadczenie pieniężne.
Zainteresowany zwrócił się do organu podatkowego z pytaniem, czy zwrot przez pracodawcę wydatków (kosztów) przejazdu samochodem prywatnym wykorzystywanym w celu wykonywania przez niego obowiązków pracowniczych stanowi dla niego przychód w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o PIT.
KIS: zwrot kosztów stanowi dla pracownika przychód
Dyrektor KIS stwierdził, że zwrot przez pracodawcę pracownikowi wydatków (kosztów) przejazdu samochodem prywatnym (pracownika) wykorzystywanym w celu wykonywania przez pracownika obowiązków pracowniczych stanowi przychód pracownika w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o PIT. Dodatkowo organ podatkowy wyjaśnił, że sam fakt zawarcia odrębnej umowy z pracownikiem, co do kwestii wykorzystania prywatnego samochodu pracownika nie ma znaczenia, gdyż zatrudniony wykorzystuje swój samochód celem świadczenia pracy na rzecz pracodawcy. Wykorzystywanie samochodu prywatnego do celów służbowych pracownika jest więc związane z pozostawaniem przez niego w stosunku pracy. Z interpretacji wynika, że pracownik musi uwzględnić ten zwrot w swoim rozliczeniu rocznym i obliczyć należny podatek od tego przychodu.