Według Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) zwrot kosztów związanych z używaniem prywatnego samochodu do celów zawodowych przez pracownika nie jest opodatkowane podatkiem dochodowym, o ile spełnione są określone warunki, takie jak lokalny charakter podróży.
- Zwrot kosztów za używanie samochodu, a powstanie przychodu
- KIS: zwrot kosztów za używanie auta w pracy może być zwolniony z PIT pod pewnymi warunkami
Zwrot kosztów za używanie samochodu, a powstanie przychodu
Wnioskodawcą jest pracownikiem pełniącym funkcję kontrolera poboru energii elektrycznej. Jego obowiązki obejmują kontrolę układów pomiarowych i odczytywanie wskazań liczników. Pracownik kontroluje różne rodzaje liczników, w tym indywidualne, firmowe, liczniki z innego obrotu energią oraz liczniki na mikroinstalacje, które znajdują się w różnych miejscowościach. Odczyty są wykonywane praktycznie codziennie. W 2022 roku pracownik zawarł z pracodawcą umowę, na podstawie której ma prawo używać swojego samochodu prywatnego do celów służbowych, z miesięcznym limitem 300 km. Wnioskodawca otrzymuje miesięczny ryczałt w wysokości około 250 zł 74 gr, który obejmuje używanie samochodu prywatnego w ramach jazd lokalnych.
Pracownik składa oświadczenie na koniec każdego miesiąca, informując o jazdach poza teren lokalny, podając miejsce, liczbę przejechanych kilometrów oraz stawkę za kilometr. Kwota ryczałtu może ulec zmianie w przypadku nieobecności pracownika w pracy, zmniejszając się o 1/22 za każdy dzień nieobecności. Przejazdy do punktów odczytów liczników nie są uznawane za podróż służbową, a zwrot kosztów za te przejazdy traktowany jest jako dodatkowy przychód pracownika.
Podatnik zadał pytanie KIS czy zwrot przez pracodawcę wydatków przejazdu samochodem prywatnym wykorzystywanym w celu wykonywania przez pracownika obowiązków pracowniczych stanowi przychód pracownika? W ocenie wnioskodawcy, zwrot przez pracodawcę poniesionych przez pracownika kosztów nie stanowi przychodu.
KIS: zwrot kosztów za używanie auta w pracy może być zwolniony z PIT pod pewnymi warunkami
Według oceny KIS, przedstawione stanowisko przez wnioskodawcę jest błędne. KIS uznała, że zwrot kosztów, które pracodawca wypłaca pracownikowi związane z używaniem jego prywatnego samochodu do celów związanych z pracą, jest traktowany jako przychód pracownika, zgodnie z definicją zawartą w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Organ podatkowy przyznał, że pracownik otrzymuje zwrot kosztów za korzystanie z własnego samochodu w celu wykonywania obowiązków zawodowych. Ten zwrot nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym, o ile spełnione są określone warunki, takie jak lokalny charakter podróży oraz uzasadnienie kosztów. KIS podkreśliła, że zwolnienie podatkowe dotyczy tylko pewnych grup pracowników.