Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) w swojej interpretacji wyjaśniła, że osoby prowadzące działalność gospodarczą w zakresie usług transportowych, które odbywają podróże służbowe, mogą zaliczyć wartość diet do kosztów uzyskania przychodów.
Działalność transportowa wnioskodawcy a kwestia zaliczania diety do kosztów
Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą w dziedzinie transportu drogowego towarów. Posiada licencję na wykonywanie takiej działalności i wykonuje usługi transportowe na terenie Unii Europejskiej oraz innych obszarów. Wyjazdy poza miejsce siedziby firmy są nieodłącznym elementem prowadzonej działalności, ponieważ bez nich nie osiągałby przychodów.
Wnioskodawca prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów oraz płaci podatek dochodowy według zasad ogólnych. Planuje zaliczać do kosztów uzyskania przychodu wartość diet z tytułu podróży służbowych. Podatnik chciał się dowiedzieć czy ma do tego prawo, biorąc pod uwagę wprowadzone zmiany w przepisach dotyczących czasu pracy kierowców oraz odpowiednie rozporządzenia. Wnioskodawca uważa, że ma prawo zaliczyć koszty diety z podróży służbowych do kosztów uzyskania przychodów ze względu na bezpośredni związek tych wydatków z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Stanowisko KIS
Według organu podatkowego, pomimo zmian w przepisach dotyczących czasu pracy kierowców, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w zakresie usług transportowych ma prawo zaliczać diety z tytułu podróży służbowych do kosztów uzyskania przychodu. Ograniczeniem jest jednak limit określony w przepisach dotyczących diet pracowniczych. Interpretacja ta ma znaczenie dla pytającego, ponieważ pozwala mu uwzględnić te wydatki w kosztach działalności, co przyczynia się do obniżenia podstawy opodatkowania.