Czy solaria mogą ewidencjonować obrót bez użycia kas fiskalnych?

Ewidencjonowanie obrotu solariów bez użycia kas fiskalnych

Głównym obszarem działalności spółki, która zwróciła się do KIS z wnioskiem o wydanie interpretacji podatkowej było świadczenie usług solaryjnych i sprzedaż kosmetyków. Solaria obsługiwane były przez klientów za pomocą automatów wrzutowych, umożliwiających korzystanie z usług bez udziału personelu. Opłaty, które były wrzucane do automatu nie były ewidencjonowane na bieżąco, a suma wpłat była rejestrowana jednorazowo na koniec miesiąca.

Wnioskodawca chciał się dowiedzieć, czy taka praktyka ewidencjonowania obrotu jest zgodna z przepisami.

Stanowisko wnioskodawcy opierało się na przekonaniu, że jego działanie jest zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów, pozwalającego na zwolnienie z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących do końca 2023 roku w określonych przypadkach.

Stanowisko KIS

Stanowisko organu podatkowego było odmienne. Zgodnie z interpretacją KIS, obowiązek stosowania kas rejestrujących wynika z ustawy o podatku od towarów i usług i dotyczy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Z analizy przepisów oraz opisanego stanu faktycznego wynikało, że spółka, ewidencjonując obrót w sposób zbiorczy na koniec miesiąca, nie spełnia wymogów prawnych.

Organ podatkowy wskazał, że spółka nie może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania świadczeń usług solaryjnych pobieranych w bilonie za pomocą samoobsługowych urządzeń i powinna każdorazowo rejestrować usługi na kasie rejestrującej w momencie ich realizacji, nie później niż z chwilą przyjęcia należności tj. wrzucenia bilonu do automatu wrzutowego uruchamiającego solarium. Tym samym, działanie spółki, polegające na zbiorczym ewidencjonowaniu obrotu na koniec miesiąca, zostało uznane za nieprawidłowe.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 12 marca 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-2.4012.671.2023.2.MGO