Czy spotkania integracyjne stanowią opodatkowany przychód pracowników?

Spotkania integracyjne a przychód pracowników

Wnioskodawcą jest spółka, która specjalizuje się w dostarczaniu usług związanych z oprogramowaniem, takich jak konsultacje, zarządzanie aplikacjami, testowanie i usługi eksperckie. Firma zatrudnia pracowników na podstawie umów o pracę  oraz współpracuje z osobami fizycznymi prowadzącymi własną działalność gospodarczą, którzy świadczą usługi informatyczne na zasadach kontraktów B2B. Pracownicy i współpracownicy mają możliwość pracy zdalnej nad projektami o charakterze informatycznym. W związku z tym, że nie zawsze mają okazję poznać się osobiście, firma planuje organizować cykliczne spotkania integracyjne. 

Spotkania integracyjne planowo obejmować mają dojazd na miejsce wydarzenia, nocleg w hotelu, posiłki, przyjęcia i różne atrakcje, takie jak zabawy integracyjne czy aktywności sportowe. Firma będzie otrzymywać faktury za usługi. Spółka skierowała pytanie do KIS czy musi naliczyć zaliczkę na podatek dochodowy od pracowników za ich udział w opłaconym przez firmę spotkaniu integracyjnym. Spółka uważa, że udział pracowników w imprezach integracyjnych, gdzie niemożliwe jest ustalenie dokładnej wartości otrzymanego świadczenia, nie stanowi dla pracowników przychodu podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym.

KIS: spotkania integracyjne pracowników nie podlegają opodatkowaniu

Według oceny KIS, przedstawione stanowisko przez spółkę było prawidłowe. Organ podatkowy uznał, że udział pracowników w opłaconych przez firmę spotkaniach integracyjnych, które mają na celu motywację i zwiększenie wydajności pracowników, nie będzie stanowił dla nich przysporzenia majątkowego ani nieodpłatnego świadczenia. KIS podkreśliła, że spółka nie będzie zobowiązana do naliczenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od dokonanych świadczeń. Organ podkreślił, że nieodpłatne świadczenie oznacza każde zdarzenie prawne lub zjawisko gospodarcze, które prowadzi do uzyskania korzyści kosztem innego podmiotu. Może to obejmować zarówno rzeczywiste świadczenia pieniężne, jak i świadczenia rzeczowe lub usługowe. KIS wyjaśniła, że aby świadczenie uznawane było za przychód podlegający opodatkowaniu, muszą być spełnione określone warunki. Przede wszystkim, pracownik musi dobrowolnie skorzystać z tego świadczenia, natomiast świadczenie musi  prowadzić do korzyści majątkowej.

Organ podatkowy przyjął, że celem spotkań jest motywacja do pracy, zwiększenie lojalności zespołu i wydajności pracowników, a nie przysporzenie majątkowe. Oznacza to, że pracownicy nie otrzymali bezpośrednich korzyści finansowych w postaci wynagrodzenia lub innych świadczeń pieniężnych za uczestnictwo w spotkaniach integracyjnych. 

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 6 października 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.666.2023.4.MN