Czy Spółka z o.o. jest zwolniona z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej przy sprzedaży za pomocą biletomatów?

• Wprowadzenie biletomatów, a obowiązek ewidencjonowania sprzedaży 
• Nie ma obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej
• Podsumowanie

Wprowadzenie biletomatów, a obowiązek ewidencjonowania sprzedaży 

Pewna Spółka z o.o. jest zarejestrowanym, czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. Dotychczas sprzedawała bilety za pomocą kas fiskalnych zainstalowanych w autobusach oraz w kasach stacjonarnych w swojej siedzibie. Teraz planuje wprowadzenie biletomatów, które umożliwią pasażerom samodzielne zakupowanie biletów. Płatność będzie możliwa zarówno gotówką, jak i kartą płatniczą. 

Spółka zapytała, czy w przypadku sprzedaży biletów za pomocą biletomatów jest zwolniona z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej.

Nie ma obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej

Spółka otrzymała odpowiedź, że nie musi ewidencjonować sprzedaży dokonywanej za pomocą biletomatów na kasie fiskalnej. Organ powołał się na przepisy ustawy o podatku od towarów i usług, które zwalniają z obowiązku ewidencjonowania czynności polegających na świadczeniu usług przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w formie gotówki lub bezgotówkowej. W przypadku biletomatów, o ile z ewidencji i dowodów dokumentujących transakcję jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczyła, nie ma obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej. 

Dyrektor KIS w swojej odpowiedzi powołał się na Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2021 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 2442, z późn. zm.)

"Zatem należy stwierdzić, że Spółka spełnia warunki do zwolnienia z ewidencjonowania na kasie rejestrującej sprzedaży biletów  za pomocą biletomatów na przejazd za usługę transportu pasażerskiego drogowego miejskiego i podmiejskiego dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, albowiem Wnioskodawca nie dokonuje sprzedaży usług, o których mowa w par. 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia wyłączonych z możliwości stosowania zwolnienia z prowadzenia ewidencji za pomocą kasy rejestrującej, oraz przed dniem 1 stycznia 2022 r. nie rozpoczęła ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej czynności wymienionych w poz. 40 załącznika do rozporządzenia. Ponadto spełnione będą warunki, o których mowa w poz. 40 załącznika do rozporządzenia tj. w przypadku opłat pobieranych przy użyciu urządzeń , w tym wydających bilety obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w innej formie (bezgotówkowej)  - z posiadanych ewidencji i dowodów dokumentujących transakcje jednoznacznie będzie wynikać, jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczyła.

W konsekwencji, mając na uwadze opis sprawy oraz powołane przepisy prawa stwierdzić należy, że dokonując sprzedaży biletów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych za pomocą biletomatów Spółka może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania tej sprzedaży przy pomocy kasy rejestrującej na podstawie par. 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących w związku z poz. 40 załącznika do tego rozporządzenia." - wskazał organ. 

Podsumowanie

Wynika z udzielonej interpretacji, że Spółka z o.o. nie musi ewidencjonować sprzedaży biletów dokonywanej za pomocą biletomatów na kasie rejestrującej. Jest zwolniona z tego obowiązku na podstawie przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz rozporządzenia, jeśli z ewidencji i dokumentów jednoznacznie wynika, jakiej transakcji dotyczyła zapłata. Oznacza to, że Spółka może wprowadzić biletomaty do użytku celem usprawnienia obsługi pasażerów i utrzymania punktualności jazdy autobusów, bez konieczności ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 12 września 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-2.4012.355.2023.3.MN