Czy zwrot kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych jest opodatkowany?

• Zwrot kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Brak podatku
• Podsumowanie

Zwrot kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych

Pewna Spółka uchwaliła Regulamin programu zwrotu kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych dot. języków obcych przez pracowników spółki. Pracownicy mogą brać udział w programie na zasadzie dobrowolności, a Spółka zobowiązała się do zwrotu kosztów w wysokości do 150 zł brutto miesięcznie za podnoszenie kwalifikacji językowych. Warunkiem ubiegania się o zwrot kosztów jest posiadanie wymaganego języka obcego w procesie rekrutacji lub na stanowisku pracy oraz regularne korzystanie z niego w pracy.

Pracodawca zobowiązał się do zwrotu kosztów za zajęcia językowe odbywające się poza godzinami pracy pracownika. Pracownik składa wniosek o pokrycie kosztów, który musi być zaakceptowany przez bezpośredniego przełożonego.

W tym stanie sprawy zadano pytanie: Czy wartość przyznanych pracownikom świadczeń przyznanych na podstawie regulaminu i art. 103⁽⁶⁾ Kodeksu pracy, na naukę języka obcego (zwrot kosztów podnoszenia kwalifikacji) jest wolna od podatku?

Brak podatku

Dyrektor KIS wskazał, że wartość świadczeń przyznanych pracownikom na naukę języka obcego (zwrot kosztów podnoszenia kwalifikacji) jest wolna od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z tym przepisem, wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych jest wolna od podatku. 

Regulamin programu zwrotu kosztów podnoszenia kwalifikacji językowych spółki jest jednym z takich odrębnych przepisów, a wartość świadczenia stanowi przychód ze stosunku pracy, zwolniony od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT.

"Przenosząc przywołane przepisy na grunt przedstawionego stanu faktycznego stwierdzić należy, że wartość świadczenia otrzymanego przez pracownika (dofinansowania kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych w zakresie nauki języka obcego) stanowi dla niego przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jednakże przychód ten korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 90 ww. ustawy." - wskazał organ.

Podsumowanie

Wynika z interpretacji, że wartość świadczeń przyznanych pracownikom na naukę języka obcego (zwrot kosztów podnoszenia kwalifikacji) na podstawie Regulaminu i art. 103(6) Kodeksu pracy jest wolna od podatku dochodowego. Pracodawca nie ma obowiązku obliczania i pobierania zaliczek na podatek dochodowy od tych świadczeń. 

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 8 marca 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.23.2023.1.GG