Czy płatnik musi obliczać zaliczki na podatek od zwrotów kosztów podróży dla umów zlecenia?

• Dojazdy zleceniobiorców
• Zakres zwolnienia podatkowego

Dojazdy zleceniobiorców

Zapytanie dotyczyło sytuacji, w której firma zamierza zawierać umowy zlecenia z osobami fizycznymi, które mają nieograniczony obowiązek podatkowy i nie będą prowadzić działalności gospodarczej. Osoby te będą musiały odbyć dwie podróże - z miejsca zamieszkania do miejsca wykonywania zlecenia i z powrotem. Za te podróże otrzymają zwrot kosztów do wysokości określonej w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Zwrot kosztów podróży będzie spełniał wymagania, o których mowa w art. 21 ust. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Wnioskodawca chciał wiedzieć, czy jako płatnik składek musi obliczać i potrącać zaliczki na podatek dochodowy od wypłacanych zwrotów kosztów podróży dla osób zatrudnionych na umowę zlecenie.

Zakres zwolnienia podatkowego

Dyrektor KIS stwierdził, że zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zwrot kosztów podróży jest zwolniony od podatku.W sytuacji gdy wypłacany zwrot kosztów nie przekroczy wysokości określonej w ww. rozporządzeniu, na wnioskodawcy, jako płatniku, nie będzie ciążyć obowiązek obliczania i odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy w związku z wypłacaniem zleceniobiorcom, wykonującym umowę zlecenia ww. kwot.

Jednakże Dyrektor KIS zaznaczył, że brak jest możliwości stosowania ww. zwolnienia podatkowego do zwrotu kosztów z tytułu jazd lokalnych.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 8 lutego 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT2.4011.784.2022.1.MD