Czy transport, nocleg i wyżywienie dla pracowników mobilnych to świadczenie podlegające opodatkowaniu?

Pytanie o koszty pracownika mobilnego

Firma, posiadająca siedzibę w Polsce, zatrudnia prokurenta, który ma miejsce zamieszkania we Włoszech. Ten pracownik, z racji specyfiki swojej roli, często przemieszcza się między miejscem zamieszkania, siedzibą polskiej spółki oraz siedzibą spółki matki we Włoszech. Wykonuje pracę mobilną oraz uczestniczy w spotkaniach biznesowych, które odbywają się w różnych godzinach. W związku z tym pracodawca zapewnia mu transport, noclegi i wyżywienie.

Główne zapytanie koncentrowało się na tym, czy nieodpłatne świadczenia takie jak transport, nocleg i wyżywienie dla pracownika mobilnego stanowią przychód podlegający opodatkowaniu, oraz czy pracodawca musi pobrać z tego tytułu zaliczkę na podatek dochodowy.

Wnioskodawca argumentował, że takie świadczenia są udzielane w interesie pracodawcy, a nie pracownika. Dlatego nie powinny być one traktowane jako przychód pracownika podlegający opodatkowaniu. Wszystkie te stanowiska opierały się na wyroku Trybunału Konstytucyjnego oraz orzeczeniach sądów administracyjnych.

KIS: transport, nocleg i wyżywienie pracownika mobilnego to przychód

Krajowa Informacja Skarbowa nie zgodziła się z przedstawionym stanowiskiem. Wskazała, że zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, wszelkiego rodzaju dochody podlegają opodatkowaniu, chyba że są wyraźnie zwolnione. Jeśli świadczenie zostało spełnione za zgodą pracownika, było w jego interesie i przyniosło mu korzyść majątkową, oraz jest możliwe do zindywidualizowania, to stanowi ono przychód podlegający opodatkowaniu.

W przypadku pracowników mobilnych, takich jak prokurent w omawianej sytuacji, nieodpłatne nocleg, transport i i wyżywienie mogą być traktowane jako przychód. Są one organizowane przez pracodawcę w celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy, więc są one w interesie pracodawcy, nie pracownika. Dlatego stanowią one przychód, który podlega opodatkowaniu.