Czy system numeracji faktur VAT, który nie uwzględnia chronologii, narusza przepisy podatkowe?

• Krajowy System e-Faktur (KSeF)
• Dyrektor KIS potwierdził niepoprawność systemu
• Podsumowanie

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

W zapytaniu skierowanym do Dyrektora KIS przez Spółkę, która jest częścią Koncernu działającego w branży odzieżowej, przedstawiono opis działalności Spółki oraz planowanej implementacji Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). 

Spółka prowadzi handel hurtowy odzieżą męską, głównie poprzez sieć sklepów firmowych lub multibrandowych, które są prowadzone przez niezależnych kontrahentów. Wspomniano również o systemie numeracji faktur sprzedaży VAT, który ma zostać wprowadzony w Spółce. System ten zakłada automatyczne generowanie i numerowanie faktur w momencie wydania towaru z magazynu. Numeracja faktur ma być ciągła, ale niekoniecznie zachowywać chronologię. 

Wobec tego zadano pytanie: Czy opisany system numerowania faktur sprzedaży VAT jest prawidłowy w świetle przepisów art. 106e ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku od towarów i usług? Spółka założyła, że taki system numeracji spełni wymogi przepisów podatkowych.

Dyrektor KIS potwierdził niepoprawność systemu

W odpowiedzi na zapytanie, organ wskazał, że opisany przez Spółkę system numeracji faktur sprzedaży VAT nie jest zgodny z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 2 tej ustawy, numery kolejnych faktur sprzedaży VAT powinny być nadawane w sposób ciągły i chronologiczny. System numeracji faktur, który nie uwzględnia chronologii, nie spełnia tego wymogu.

Podsumowanie

Z interpretacji wynika, że opisywany przez Spółkę system numeracji faktur sprzedaży VAT nie spełnia wymogów przepisów podatkowych. Numery faktur powinny być nadawane w sposób ciągły i chronologiczny, co oznacza, że kolejne faktury powinny mieć numerację w porządku rosnącym. Spółka będzie zobowiązana dostosować swój system numeracji do wymogów ustawy o podatku od towarów i usług. Organizacje podobne do Spółki, które planują implementację Krajowego Systemu e-Faktur, również będą musiały uwzględnić ten wymóg w swoim systemie numeracji faktur.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 7 lutego 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.603.2022.1.KP